Vận tải đường hàng không (Cargo Aircraft hay Freighter) là hình thức vận chuyển hàng hóa bằng máy bay vận tải chuyên dụng hoặc tận dụng khoang chứa hàng của máy bay dân dụng.
Vận tải bằng máy bay đã trở thành phương thức vận tải quốc tế và nội địa phổ biến. Sự tin dùng hình thức này đã được hiện ở việc hàng hóa vận chuyển đường hàng không chiếm tỉ trọng chưa đến 0.5% tổng trọng lượng hàng vận chuyển quốc tế nhưng lại chiếm tới khoảng 30% tổng giá trị.
Với chi phí vận chuyển khá cao, quy trình vận tải đường hàng không cũng phức tạp hơn so với các hình thức vận tải khác.
1. Ưu nhược điểm của vận tải đường hàng không
Vận tải đường hàng không là hình thức vận tải khá ưu việt so với những phương thức vận tải khác, xét theo các tiêu chí về độ an toàn, thời gian, tổng phí,…
Đương nhiên, để trở thành hình thức vận chuyển hàng hóa thông dụng hàng đầu, vận tải bằng máy bay phải có những điểm nổi trội:
Ưu điểm của vận tải hàng không
Điểm nổi bật nhất của hàng chắc chắn chính là là tốc độ vận chuyển. Máy bay có vận tốc bình quân vào khoảng 800-1000km/h, vượt trội so với tàu biển (12-25 hải lý/giờ), tàu hỏa (ở Việt Nam chỉ khoảng 60-80km/h), hay ô tô tải (60-80km/h).
Mức độ an toàn cao, không bị ảnh hưởng bởi các trở ngại địa hình nên có thể dễ dàng kết nối được các điểm đến trên toàn cầu.
Giảm thiểu tối đa các rủi ro: thất lạc, hư hỏng hàng hóa, trộm cắp… trong quá trình vận chuyển
Phí bảo hiểm vận chuyển thấp hơn do ít rủi ro hơn các phương thức còn lại, tiết kiệm phí lưu kho nhờ tốc độ xử lí hàng hóa và thủ tục nhanh chóng
Nhược điểm của vận tải hàng hóa đường không
Cước vận chuyển máy bay khá cao tính theo từng kilogram, không phù hợp để vận chuyển hàng hóa có giá trị thấp
Danh mục hàng hóa không được đa dạng, khối lượng và kích thước hàng vận chuyển hạn chế, không áp dụng dụng được đối với những loại hàng hóa quá tải.
Tiêu chuẩn hàng hóa cần đáp dứng yêu cầu khá nghiêm ngặt
Dễ bị ảnh hưởng bởi tình trạng thời tiết
Vì những lí do trên, doanh nghiệp cần phải cân đối cẩn thận về chi phí, tiến độ xử lý,… sao cho đơn hàng được vận chuyển hiệu quả và tối ưu nhất.
2. Quy trình vận tải đường hàng không là gì?
Để đảm bảo hàng hóa chuyển đến đúng tay người nhận nhanh chóng và an toàn, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ pháp lý, đảm bảo an toàn cho hàng hóa và tuân thủ quy trình vận tải đường hàng không.
Thông thường, quy trình này cần thực hiện qua 10 bước như sau:
Bước 1: Ký hợp đồng vận chuyển với công ty dịch vụ
Khi muốn vận tải một đơn hàng bằng đường hàng không, việc đầu tiên doanh nghiệp cần làm là xem xét và quyết định lựa chọn một đơn vị vận chuyển quốc tế đáng tin cậy và ký hợp đồng.
Hợp đồng vận chuyển là cực kỳ quan trọng để đảm bảo quyền lợi chính đáng của bản thân doanh nghiệp.
Bước 2: Đặt lịch bay
Việc đặt chỗ máy bay vận chuyển bước tiếp theo sau khi ký hợp đồng.
Khi nhận được Booking từ Forwarder, cần phải kiểm tra lại các thông tin quan trọng bao gồm: sân bay đi, sân bay đến, thời gian khởi hành, số lượng, thể tích hàng,… để chuẩn bị hàng hóa và giao cho Forwarder.
Bước 3: Chuẩn bị hàng
Hàng hóa được đóng gói đúng quy chuẩn tại kho nhà vận chuyển và ghi ký mã hiệu (Shipping mark) theo yêu cầu của người nhập khẩu.
Công ty vận chuyển hoặc Forwarder sẽ đưa hàng đến kho tại sân bay và cung cấp Giấy chứng nhận đã nhận hàng (FCR – Forwarder’s Certificate of Receipt).
Bước 4: Hoàn thành thủ tục hải quan xuất khẩu
Khi hàng được vận chuyển ra sân bay thì sẽ cần xuất trình bộ chứng từ để giao hàng cho hãng hàng không, đồng thời làm thủ tục hải quan.
Các công ty dịch vụ vận chuyển hoặc bên Forwarder sẽ chịu trách nhiệm luôn trong bước này theo gói vận chuyển.
Bước 5: Phát hành AWB
Sau khi hoàn thành thủ tục hải quan xuất khẩu, hãng hàng không sẽ phát hành MAWB. Theo đó, 1 bản AWB gốc đã được gửi cùng lô hàng đến sân bay đích, bản còn lại do đơn vị vận chuyển giữ.
Người xuất khẩu không nhất thiết phải gửi riêng bộ chứng từ mà có thể gửi kèm với bản AWB gốc cho người nhập khẩu.
Bước 6: Nhận chứng từ qua email
Forwarder thường sẽ gửi bản scan của AWB gốc số 3 mà họ nhận được cùng với bản scan toàn bộ các chứng từ khác cho người nhập khẩu qua email sau khi lô hàng kèm bộ chứng từ đã được vận chuyển.
Bước 7: Thông báo hàng đến
Đại lý của hãng vận tải thông báo ngày hàng đến, nơi lưu giữ hàng chờ thông quan, các loại phí phải nộp…cho người nhập khẩu trước ngày máy bay đến.
Người nhập khẩu cần kiểm tra các thông tin quan trọng để tránh sai sót không đáng có.
Bước 8: Lệnh giao hàng
Khi hàng đến, Forwarder sẽ thu lại HAWB bản gốc số 2.
Doanh nghiệp cần đến hãng hàng không hoặc đại lý của họ để nộp các khoản phí dịch vụ: phí làm hàng (Handling), phí lệnh giao hàng (D/O), phí lao vụ (Labor fee)… và nhận Lệnh giao hàng (D/O) cùng bộ chứng gửi kèm theo hàng hóa.
Bước 9: Làm thủ tục hải quan nhập khẩu
Người nhập khẩu có thể tự thực hiện thủ tục thông quan hoặc thuê công ty Forwarder phụ trách công đoạn này.
Bước 10: Nhận hàng
Forwarder làm thủ tục đăng ký lấy hàng tại kho hàng không, thanh lý tờ khai và chuyển hàng cho người nhập khẩu.
Tìm dịch vụ vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không uy tín, chuyên nghiệp không dễ dàng. Tuy nhiên, để đảm bảo nhất, doanh nghiệp hãy lựa chọn các đơn vị vận chuyển có nhiều năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Logistics và các công ty forwarder uy tín tại khu vực vận chuyển.
Hi vọng thông tin Vận tải đường hàng không là gì? đã giúp bạn có một cái nhìn tổng quan về vấn đề này.
Hãy lựa chọn những công ty có thể hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện đầy đủ các quy trình vận tải đường hàng không để thuận lợi vận chuyển hàng đến nơi cần đến trong thời gian nhanh nhất, tối ưu chi phí, an toàn và hiệu quả nhất.
EGO EXPRESS – THẾ GIỚI TRONG TẦM TAY
Tổng đài CSKH: 0949.068.678 (Hỗ trợ 24/7)
Website: https://egoexpress.vn/
Email: info@egoexpress.vn
Facebook: https://facebook.com/egoexpress.vn
