Tuy nhiên, không phải sản phẩm thủ công nào cũng có thể gửi theo cùng một quy trình. Chất liệu chế tác, nguồn gốc nguyên liệu, kích thước, giá trị hàng hóa và quy định nhập khẩu tại nơi nhận đều có thể ảnh hưởng đến việc tiếp nhận lô hàng. Đặc biệt, các mặt hàng làm từ gỗ tự nhiên, tre nứa, vỏ sò, lông vũ hoặc vật liệu có nguồn gốc động thực vật cần được kiểm tra kỹ trước khi gửi.
Tại Ego Express, khách hàng có thể tìm hiểu phương án chuyển phát quốc tế qua DHL dựa trên đặc điểm thực tế của từng kiện hàng. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ những loại đồ thủ công mỹ nghệ thường được gửi đi Trung Quốc, cách chuẩn bị hồ sơ, đóng gói và lựa chọn hình thức vận chuyển phù hợp.
1. Nhu cầu gửi đồ thủ công mỹ nghệ từ Việt Nam sang Trung Quốc
Trung Quốc là thị trường có hoạt động thương mại, sản xuất và phân phối hàng hóa quy mô lớn. Bên cạnh các đơn hàng thương mại, nhu cầu vận chuyển đồ thủ công mỹ nghệ còn xuất hiện trong hoạt động trao đổi quà tặng, giới thiệu sản phẩm, triển lãm và hợp tác giữa các cơ sở sản xuất.
Tùy mục đích gửi hàng, người gửi có thể thuộc một trong những nhóm sau:
- Cá nhân: Gửi quà lưu niệm, đồ trang trí hoặc sản phẩm thủ công cho người thân, bạn bè.
- Cơ sở sản xuất và nghệ nhân: Gửi mẫu sản phẩm để đối tác đánh giá chất lượng, kiểu dáng và khả năng hoàn thiện.
- Cửa hàng kinh doanh: Chuyển các sản phẩm trang trí, phụ kiện thủ công hoặc quà tặng cho khách hàng.
- Doanh nghiệp xuất khẩu: Gửi mẫu thử, mẫu trưng bày hoặc một số lô hàng phù hợp với quy định nhập khẩu.
- Đơn vị tổ chức sự kiện: Gửi vật phẩm trang trí, quà lưu niệm hoặc sản phẩm phục vụ hội chợ và triển lãm.
Mỗi mục đích có thể yêu cầu cách khai báo khác nhau. Chẳng hạn, hàng mẫu gửi để đối tác kiểm tra không đồng nghĩa với hàng được miễn thuế hoặc miễn thủ tục nhập khẩu. Người gửi cần mô tả đúng công dụng và giá trị của sản phẩm, đồng thời trao đổi trước với đơn vị vận chuyển nếu hàng có yêu cầu đặc biệt.
2. Những mặt hàng thủ công mỹ nghệ có thể xem xét gửi đi Trung Quốc
Khả năng tiếp nhận phụ thuộc vào chất liệu, mức độ gia công, tình trạng sản phẩm và quy định hiện hành. Vì vậy, danh sách dưới đây mang tính tham khảo, không phải cam kết rằng mọi sản phẩm thuộc nhóm này đều được phép xuất khẩu.
2.1. Đồ mây tre đan và sản phẩm từ sợi tự nhiên
Các sản phẩm như giỏ đan, khay đựng đồ, hộp quà, đồ trang trí bằng mây hoặc tre đã qua xử lý có thể được xem xét vận chuyển nếu đáp ứng yêu cầu về kiểm dịch và nhập khẩu.
Người gửi nên kiểm tra xem sản phẩm đã được làm sạch, sấy khô và xử lý phù hợp hay chưa. Hàng còn ẩm, có dấu hiệu nấm mốc, côn trùng hoặc bám đất có thể gặp trở ngại khi kiểm tra.
Đối với sản phẩm đan từ nguyên liệu thực vật chưa xử lý kỹ, cần cung cấp thông tin về loại nguyên liệu và tình trạng gia công trước khi xác nhận gửi hàng.
2.2. Đồ gỗ mỹ nghệ và vật phẩm chạm khắc
Nhóm này có thể bao gồm tượng gỗ, hộp trang trí, khung ảnh, đồ lưu niệm chạm khắc và các vật dụng nhỏ làm từ gỗ.
Điều cần quan tâm không chỉ là kích thước hay trọng lượng mà còn là nguồn gốc gỗ. Một số loài gỗ thuộc diện quản lý thương mại quốc tế hoặc có quy định nhập khẩu riêng. Nếu sản phẩm làm từ gỗ quý, gỗ thuộc loài được bảo vệ hoặc có nguồn gốc không rõ ràng, người gửi cần kiểm tra hồ sơ cần thiết trước khi vận chuyển.
Đồ gỗ đã hoàn thiện, có thông tin chất liệu rõ ràng thường thuận tiện hơn trong khâu mô tả hàng hóa so với sản phẩm làm từ nguyên liệu chưa qua xử lý.
2.3. Tranh thêu, sản phẩm dệt và đồ trang trí bằng vải
Tranh thêu tay, khăn thêu, túi vải thủ công, sản phẩm dệt truyền thống và đồ trang trí bằng vải thường có ưu điểm là nhẹ, dễ bố trí trong kiện hàng.
Tuy nhiên, những sản phẩm có khung gỗ, chi tiết kim loại hoặc phụ kiện trang trí dễ gãy cần được đóng gói theo từng lớp. Tranh có mặt kính hoặc khung cứng nên được bảo vệ riêng để tránh va đập trong quá trình phân loại và vận chuyển.
Nếu hàng được gửi theo đơn đặt hàng thương mại, người gửi nên lập danh sách số lượng, kích thước và giá trị của từng nhóm sản phẩm để thuận tiện cho việc khai báo.
2.4. Đồ gốm, sứ và sản phẩm sơn mài
Bình gốm, tượng sứ, đĩa trang trí, hộp sơn mài và các vật phẩm có bề mặt hoàn thiện tinh xảo cần được chú trọng đặc biệt khi đóng gói.
Với đồ gốm sứ, nguy cơ chính là nứt, vỡ hoặc sứt cạnh. Người gửi nên bọc riêng từng món, chèn vật liệu giảm chấn ở đáy và các khoảng trống, đồng thời sử dụng thùng đủ cứng để bảo vệ sản phẩm.
Đối với đồ sơn mài, cần tránh để bề mặt sản phẩm cọ xát trực tiếp vào lớp bọc có thể gây xước. Nếu sản phẩm còn mùi dung môi, có lớp phủ chưa khô hoặc đi kèm hóa chất, cần thông báo trước cho đơn vị vận chuyển để xác định khả năng tiếp nhận.
2.5. Đồ thủ công từ kim loại, đá và vật liệu tổng hợp
Các mặt hàng như tượng kim loại, đồ trang trí bằng đá, phụ kiện thủ công, mô hình và vật phẩm phối hợp nhiều loại vật liệu có thể cần cách đóng gói riêng.
Sản phẩm nặng nên được cố định chắc chắn, tránh xê dịch trong thùng. Những chi tiết sắc cạnh phải được bọc kín nhằm hạn chế làm rách bao bì hoặc gây hư hỏng cho hàng hóa khác.
Nếu sản phẩm sử dụng pin, đèn LED, nam châm mạnh, chất phủ đặc biệt hoặc bộ phận điện tử, người gửi nên khai báo đầy đủ cấu tạo thay vì chỉ ghi chung là đồ trang trí.
2.6. Các mặt hàng cần kiểm tra kỹ trước khi gửi
Một số nhóm sản phẩm không nên tự ý đóng gói và gửi đi khi chưa xác minh quy định, gồm:
- Đồ thủ công làm từ ngà, mai rùa, san hô hoặc bộ phận của động vật hoang dã.
- Sản phẩm sử dụng gỗ quý hoặc nguyên liệu thuộc danh mục được bảo vệ.
- Đồ làm từ tre, nứa, mây hoặc nguyên liệu thực vật chưa xử lý.
- Sản phẩm có chất lỏng, sơn, keo, dung môi hoặc hóa chất đi kèm.
- Hàng có pin, linh kiện điện tử hoặc bộ phận có thể thuộc diện hạn chế vận chuyển.
- Cổ vật, hiện vật có giá trị văn hóa hoặc sản phẩm có dấu hiệu thuộc diện quản lý đặc biệt.
Việc sản phẩm được bán hợp pháp tại Việt Nam không có nghĩa là sản phẩm đó đương nhiên được phép gửi sang Trung Quốc. Nếu chưa xác định rõ chất liệu hoặc nguồn gốc, hãy cung cấp hình ảnh và thông tin sản phẩm để được kiểm tra trước khi gửi.
3. Những thông tin cần chuẩn bị trước khi gửi hàng
Một kiện hàng có thể bị chậm xử lý không phải vì đóng gói kém mà do mô tả hàng hóa thiếu chính xác hoặc hồ sơ chưa đầy đủ. Chuẩn bị thông tin ngay từ đầu giúp giảm nguy cơ phải bổ sung giấy tờ khi hàng đã được tiếp nhận.
3.1. Mô tả hàng hóa cụ thể
Không nên chỉ khai báo chung chung là “đồ mỹ nghệ”, “quà tặng” hoặc “đồ trang trí”. Tên hàng nên thể hiện được sản phẩm là gì, làm từ chất liệu nào và được sử dụng vào mục đích gì.
Ví dụ:
- Giỏ đựng đồ đan từ sợi mây đã xử lý.
- Tượng trang trí bằng gỗ đã gia công.
- Khăn thêu thủ công bằng vải cotton.
- Bình gốm trang trí không chứa chất lỏng.
- Hộp sơn mài dùng để trưng bày.
Mô tả cần phản ánh đúng hàng thực tế. Không nên thay đổi tên hàng để tránh kiểm tra hoặc khai giá thấp hơn giá trị thực.
3.2. Thông tin người gửi và người nhận
Người gửi cần chuẩn bị họ tên hoặc tên doanh nghiệp, địa chỉ đầy đủ, số điện thoại và thông tin liên hệ của người nhận tại Trung Quốc. Địa chỉ nên có tên tỉnh hoặc thành phố, quận hoặc khu vực, tên đường, số nhà và mã bưu chính nếu có.
Với địa chỉ bằng tiếng Trung, nên cung cấp thêm bản phiên âm hoặc địa chỉ bằng tiếng Anh khi đơn vị vận chuyển yêu cầu. Số điện thoại người nhận cần hoạt động để hỗ trợ giao hàng hoặc xác minh thông tin khi cần thiết.
3.3. Hóa đơn và chứng từ liên quan
Tùy loại hàng, giá trị, mục đích gửi và yêu cầu của cơ quan hải quan, hồ sơ có thể gồm hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, thông tin chất liệu, chứng từ nguồn gốc hoặc giấy phép chuyên ngành.
Hàng mẫu vẫn có thể cần khai báo giá trị hợp lý. Nếu không phát sinh giao dịch mua bán, người gửi cần trao đổi cách thể hiện mục đích gửi và giá trị khai báo phù hợp với yêu cầu của đơn vị vận chuyển.
Không phải mọi kiện hàng đều cần cùng một bộ chứng từ. Ego Express có thể hỗ trợ rà soát thông tin ban đầu và hướng dẫn khách hàng xác định những giấy tờ cần chuẩn bị theo trường hợp cụ thể.
4. Chọn chuyển phát nhanh hay phương án tiết kiệm?
Thời gian vận chuyển, ngân sách và mức độ cấp thiết của lô hàng là những yếu tố quan trọng khi chọn dịch vụ. Với đồ thủ công mỹ nghệ, người gửi cũng nên cân nhắc độ dễ vỡ, giá trị sản phẩm và yêu cầu về thời điểm giao hàng.
4.1. Chuyển phát nhanh DHL
Chuyển phát nhanh phù hợp khi cần gửi mẫu cho đối tác, chuyển quà đúng dịp hoặc giao sản phẩm phục vụ hội chợ và hoạt động kinh doanh có lịch trình cụ thể.
Một số lợi ích đáng cân nhắc gồm:
- Có quy trình tiếp nhận và theo dõi vận chuyển.
- Phù hợp với nhiều lô hàng nhỏ, hồ sơ hoặc hàng mẫu đủ điều kiện.
- Có thể lựa chọn dịch vụ theo tuyến và thời gian dự kiến.
- Hỗ trợ quản lý thông tin vận đơn trong quá trình vận chuyển.
Thời gian giao hàng thực tế còn phụ thuộc vào điểm đến, ngày gửi, thủ tục hải quan, thời điểm thông quan và các điều kiện vận hành. Vì vậy, không nên coi thời gian dự kiến là cam kết tuyệt đối cho mọi kiện hàng.
4.2. Phương án chuyển phát tiết kiệm
Nếu hàng không cần đến gấp, người gửi có thể tìm hiểu các phương án kinh tế hơn đang được cung cấp cho tuyến Trung Quốc tại thời điểm gửi.
Phương án này phù hợp với hàng mẫu không khẩn cấp, sản phẩm có lịch giao linh hoạt hoặc lô hàng cần tối ưu ngân sách. Tuy nhiên, cần so sánh thời gian dự kiến, điều kiện tiếp nhận, phạm vi theo dõi và các khoản phụ phí trước khi quyết định.
Không phải tuyến hoặc loại hàng nào cũng có đầy đủ mọi lựa chọn chuyển phát. Hãy yêu cầu xác nhận dịch vụ cụ thể thay vì mặc định rằng phương án tiết kiệm luôn có sẵn.
4.3. Nên chọn theo nhu cầu thực tế
Có thể tham khảo cách lựa chọn sau:
- Gửi mẫu cho đối tác cần phản hồi sớm: Ưu tiên phương án nhanh nếu hàng đủ điều kiện.
- Gửi quà vào một dịp cụ thể: Tính thêm thời gian dự phòng cho kiểm tra và thông quan.
- Gửi đồ trang trí không gấp: So sánh lựa chọn tiết kiệm và chi phí đóng gói.
- Gửi sản phẩm giá trị cao hoặc dễ vỡ: Kiểm tra kỹ điều kiện xử lý, bảo hiểm nếu có và trách nhiệm khi hàng hư hỏng.
Không nên chỉ dựa vào giá cước ban đầu. Tổng chi phí còn có thể chịu ảnh hưởng của trọng lượng quy đổi, đóng gói đặc biệt, phụ phí tuyến và các khoản thuế hoặc phí phát sinh tại nơi nhập khẩu.
5. Kinh nghiệm đóng gói đồ thủ công mỹ nghệ để hạn chế hư hỏng
Đóng gói cần dựa trên cấu tạo thực tế của sản phẩm, thay vì dùng một kiểu bao bì cho mọi mặt hàng. Một món đồ nhẹ nhưng dễ vỡ có thể cần nhiều lớp bảo vệ hơn sản phẩm nặng, chắc chắn.
5.1. Bọc riêng từng sản phẩm
Với sản phẩm có bề mặt dễ trầy, nên sử dụng lớp bảo vệ mềm trước khi bọc bằng vật liệu chống va đập. Không để các món đồ cọ trực tiếp vào nhau, đặc biệt là hàng có cạnh sắc, chi tiết chạm khắc hoặc lớp sơn trang trí.
Đồ gốm, sứ và tượng nhỏ nên được bọc từng món. Nếu gửi nhiều sản phẩm trong một thùng, cần có vách ngăn hoặc lớp đệm để tránh va chạm khi kiện hàng bị nghiêng.
5.2. Chọn thùng theo trọng lượng và hình dáng
Thùng quá lớn khiến hàng dễ dịch chuyển; thùng quá chật lại có thể truyền lực va đập trực tiếp vào sản phẩm. Hãy chọn thùng có kích thước phù hợp, đủ không gian cho lớp chèn và có khả năng chịu lực tương ứng với trọng lượng kiện hàng.
Với sản phẩm nặng như tượng đá hoặc đồ kim loại, đáy thùng cần được gia cố. Những sản phẩm có hình dáng bất thường nên được cố định để trọng lượng không dồn vào một điểm.
5.3. Chống ẩm đối với nguyên liệu tự nhiên
Mây tre, gỗ và một số loại vải có thể bị ảnh hưởng bởi độ ẩm nếu chưa được xử lý hoặc bảo quản đúng cách. Trước khi đóng gói, cần đảm bảo hàng khô, sạch và không có dấu hiệu nấm mốc.
Có thể sử dụng vật liệu chống ẩm phù hợp với sản phẩm, nhưng không nên bọc kín khi hàng còn ẩm. Với nguyên liệu thực vật hoặc gỗ thuộc nhóm cần kiểm dịch, đóng gói tốt không thay thế cho yêu cầu xử lý và chứng từ theo quy định.
5.4. Chụp ảnh trước khi niêm phong
Nên chụp ảnh sản phẩm từ nhiều góc, ảnh lớp bảo vệ và ảnh kiện hàng sau khi đóng gói. Nếu gửi nhiều món, hãy lưu lại danh sách số lượng và tình trạng từng sản phẩm.
Những hình ảnh này hữu ích khi đối chiếu tình trạng hàng trước khi gửi hoặc trao đổi với đơn vị vận chuyển nếu phát sinh vấn đề. Với hàng có giá trị cao, hãy hỏi trước về điều kiện khai giá, bảo hiểm và giới hạn trách nhiệm áp dụng cho dịch vụ được chọn.
6. Chi phí gửi đồ thủ công mỹ nghệ đi Trung Quốc phụ thuộc vào đâu?
Chi phí vận chuyển không chỉ được tính dựa trên trọng lượng thực tế. Để nhận báo giá sát hơn, người gửi nên chuẩn bị đồng thời cân nặng, kích thước kiện hàng, địa chỉ nhận và mô tả chi tiết sản phẩm.
6.1. Trọng lượng thực tế và trọng lượng quy đổi
Đối với nhiều dịch vụ chuyển phát quốc tế, cước có thể được xác định theo trọng lượng tính cước, dựa trên trọng lượng thực tế hoặc trọng lượng quy đổi theo thể tích, tùy điều kiện áp dụng.
Một công thức quy đổi thường được sử dụng để tham khảo là:
Trọng lượng quy đổi (kg) = Dài × Rộng × Cao (cm) ÷ 5.000
Hệ số chia thực tế có thể khác theo dịch vụ và tuyến vận chuyển. Vì vậy, hãy xác nhận hệ số đang áp dụng với đơn vị báo giá, không mặc định công thức trên đúng cho mọi trường hợp.
Ví dụ, một hộp đựng đồ gốm có kích thước lớn nhưng trọng lượng nhẹ vẫn có thể được tính cước theo thể tích. Đóng gói vừa đủ và không để khoảng trống quá lớn giúp hạn chế chi phí không cần thiết, nhưng không nên giảm lớp bảo vệ chỉ để làm nhỏ kiện hàng.
6.2. Chất liệu và yêu cầu xử lý
Đồ thủ công làm từ gỗ, tre, mây hoặc nguyên liệu có nguồn gốc động thực vật có thể cần kiểm tra bổ sung. Hàng dễ vỡ hoặc có giá trị cao cũng có thể cần phương án đóng gói và xử lý riêng.
Những yếu tố này không nhất thiết làm tăng cước vận chuyển trong mọi trường hợp, nhưng có thể ảnh hưởng đến khả năng tiếp nhận, chứng từ cần chuẩn bị và chi phí tổng thể.
6.3. Điểm nhận hàng và các khoản phát sinh
Địa chỉ tại thành phố lớn và địa chỉ ở khu vực xa trung tâm có thể có điều kiện giao nhận khác nhau. Ngoài cước vận chuyển, người gửi cần hỏi rõ về phụ phí áp dụng, dịch vụ đóng gói, thuế nhập khẩu và các khoản phí có thể phát sinh tại Trung Quốc.
Thuế và phí tại nơi nhận phụ thuộc vào phân loại hàng, trị giá khai báo, mục đích nhập khẩu và quy định hiện hành. Không nên mặc định người gửi hay người nhận luôn là bên chịu toàn bộ chi phí; điều này cần được thống nhất trước khi gửi.
7. Những lưu ý về khai báo và quy định nhập khẩu tại Trung Quốc
Đây là phần cần được xem xét trước khi quyết định vận chuyển, nhất là với sản phẩm sử dụng nguyên liệu tự nhiên hoặc hàng được gửi với mục đích thương mại.
7.1. Phân biệt hàng quà tặng, hàng mẫu và hàng thương mại
Mục đích gửi hàng ảnh hưởng đến cách chuẩn bị hồ sơ và nội dung khai báo. Hàng dùng làm quà tặng, hàng mẫu phục vụ đánh giá sản phẩm và hàng bán thương mại có thể được yêu cầu xử lý khác nhau.
Dù gửi với mục đích nào, người gửi vẫn cần khai báo đúng tên hàng, số lượng, chất liệu và giá trị phù hợp. Không nên ghi “quà tặng, không có giá trị” nếu sản phẩm thực tế có giá trị kinh tế.
7.2. Kiểm tra nguồn gốc nguyên liệu
Với sản phẩm làm từ gỗ, tre, mây, vỏ sò hoặc vật liệu có nguồn gốc động thực vật, cần xác định rõ nguyên liệu sử dụng. Một số vật liệu có thể thuộc diện kiểm soát hoặc cần chứng từ đặc biệt.
Nếu không biết chính xác tên loài gỗ hoặc nguồn gốc vật liệu, hãy hỏi cơ sở sản xuất để bổ sung thông tin trước khi gửi. Trường hợp hàng có nguyên liệu thuộc danh mục được quản lý, cần kiểm tra yêu cầu giấy phép hoặc chứng từ liên quan trước khi xác nhận vận chuyển.
7.3. Không gửi hàng bị cấm hoặc chưa xác định điều kiện tiếp nhận
Không nên đóng gói và bàn giao ngay những sản phẩm có nguồn gốc không rõ ràng, vật liệu thuộc diện bảo vệ hoặc thành phần có thể bị hạn chế. Nếu hàng có sơn, keo, dung môi hay linh kiện điện tử, cần cung cấp thông tin chính xác để kiểm tra điều kiện vận chuyển.
Việc kiểm tra trước giúp hạn chế tình huống kiện hàng bị giữ lại, yêu cầu bổ sung giấy tờ, trả về hoặc không được phép nhập khẩu.
8. Vì sao nên tìm hiểu dịch vụ qua Ego Express?
Lựa chọn đơn vị vận chuyển phù hợp giúp người gửi chủ động hơn trong việc chuẩn bị kiện hàng, kiểm tra chứng từ và theo dõi hành trình. Với hàng thủ công mỹ nghệ, việc trao đổi rõ đặc điểm sản phẩm từ đầu đặc biệt quan trọng vì cùng một nhóm hàng nhưng chất liệu khác nhau có thể dẫn đến yêu cầu xử lý khác nhau.
Ego Express tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh DHL tại Việt Nam, hỗ trợ khách hàng tìm hiểu phương án gửi hàng quốc tế theo nhu cầu thực tế.
Khi liên hệ Ego Express, khách hàng có thể chuẩn bị trước các thông tin sau để quá trình tư vấn thuận tiện hơn:
- Ảnh sản phẩm và mô tả chất liệu.
- Số lượng, kích thước và cân nặng dự kiến.
- Mục đích gửi: quà tặng, hàng mẫu hay hàng thương mại.
- Địa chỉ và thông tin liên hệ của người nhận tại Trung Quốc.
- Thời gian mong muốn nhận hàng.
- Các giấy tờ về nguồn gốc hoặc chất liệu nếu có.
Từ những thông tin này, khách hàng có cơ sở để trao đổi về khả năng tiếp nhận, hình thức vận chuyển, hồ sơ cần chuẩn bị và chi phí dự kiến. Báo giá cuối cùng nên được xác nhận sau khi đơn vị vận chuyển kiểm tra đầy đủ thông tin của kiện hàng.
9. Quy trình gửi đồ thủ công mỹ nghệ đi Trung Quốc
Để tránh phải bổ sung thông tin nhiều lần, người gửi có thể thực hiện theo trình tự dưới đây.
9.1. Bước 1: Cung cấp thông tin sản phẩm
Gửi ảnh, mô tả chất liệu, kích thước, trọng lượng và mục đích vận chuyển. Nếu sản phẩm phối hợp nhiều vật liệu, hãy liệt kê từng thành phần chính thay vì chỉ nêu chất liệu bên ngoài.
9.2. Bước 2: Xác nhận khả năng tiếp nhận và phương án vận chuyển
Đơn vị vận chuyển kiểm tra thông tin hàng hóa, điểm đến và yêu cầu liên quan để xác định phương án phù hợp. Đây cũng là lúc cần làm rõ những loại giấy tờ có thể phải bổ sung.
9.3. Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ và đóng gói
Hoàn thiện thông tin người nhận, chứng từ cần thiết và đóng gói theo đặc điểm của sản phẩm. Hàng dễ vỡ cần được bảo vệ riêng; hàng từ nguyên liệu tự nhiên cần đáp ứng điều kiện xử lý liên quan.
9.4. Bước 4: Bàn giao và theo dõi vận đơn
Sau khi kiện hàng được tiếp nhận, người gửi nên lưu thông tin vận đơn để theo dõi hành trình. Nếu hệ thống hoặc đơn vị vận chuyển yêu cầu bổ sung hồ sơ, cần phản hồi kịp thời để hạn chế kéo dài thời gian xử lý.
9.5. Bước 5: Phối hợp giao hàng tại Trung Quốc
Người nhận nên giữ điện thoại hoạt động và theo dõi thông báo giao hàng. Nếu cơ quan hải quan hoặc đơn vị vận chuyển yêu cầu xác minh thông tin, người gửi và người nhận cần phối hợp cung cấp hồ sơ theo hướng dẫn.
10. Câu hỏi thường gặp khi gửi đồ thủ công mỹ nghệ đi Trung Quốc
10.1. Có thể gửi đồ thủ công mỹ nghệ sang Trung Quốc bằng DHL không?
Một số mặt hàng thủ công mỹ nghệ có thể được xem xét vận chuyển qua DHL nếu đáp ứng điều kiện tiếp nhận, quy định xuất khẩu và yêu cầu nhập khẩu tại Trung Quốc. Khả năng gửi phụ thuộc vào chất liệu, nguồn gốc và đặc điểm của từng sản phẩm. Nên cung cấp hình ảnh và mô tả hàng trước khi đóng gói.
10.2. Đồ mây tre đan có cần kiểm tra trước khi gửi không?
Có. Các sản phẩm từ mây, tre hoặc nguyên liệu thực vật cần được xem xét theo tình trạng xử lý và yêu cầu kiểm dịch liên quan. Hàng khô, sạch, không có côn trùng hoặc nấm mốc sẽ thuận lợi hơn trong quá trình kiểm tra, nhưng vẫn cần đáp ứng quy định áp dụng cho loại hàng cụ thể.
10.3. Gửi tượng gỗ mỹ nghệ có cần chứng minh nguồn gốc không?
Tùy loại gỗ và quy định áp dụng. Nếu sản phẩm sử dụng loài gỗ thuộc diện quản lý hoặc kiểm soát thương mại, người gửi có thể phải chuẩn bị chứng từ bổ sung. Với gỗ không rõ tên loài hoặc nguồn gốc, nên xác minh thông tin trước khi bàn giao.
10.4. Có thể gửi đồ gốm sứ dễ vỡ không?
Có thể được xem xét tiếp nhận tùy dịch vụ và điều kiện áp dụng. Người gửi cần thông báo rõ đây là hàng dễ vỡ, đóng gói chắc chắn và hỏi trước về điều kiện xử lý, phạm vi bồi thường hoặc bảo hiểm nếu có. Không nên mặc định mọi dịch vụ đều có cùng chính sách đối với hàng dễ vỡ.
10.5. Thời gian gửi hàng từ Việt Nam sang Trung Quốc mất bao lâu?
Thời gian phụ thuộc vào thành phố nhận hàng, dịch vụ được chọn, lịch vận chuyển và thời gian làm thủ tục hải quan. Chuyển phát nhanh thường hướng đến thời gian ngắn hơn phương án tiết kiệm, nhưng không thể áp dụng một mốc cố định cho tất cả kiện hàng. Hãy xác nhận thời gian dự kiến theo địa chỉ nhận cụ thể.
10.6. Gửi hàng mẫu có cần khai báo giá trị không?
Có thể vẫn cần khai báo giá trị dù hàng không được bán. Người gửi nên cung cấp giá trị hợp lý và ghi rõ mục đích gửi là hàng mẫu nếu đúng thực tế. Việc không thu tiền từ người nhận không đồng nghĩa hàng hóa không có giá trị khai báo.
10.7. Làm thế nào để nhận báo giá chính xác?
Hãy cung cấp tên hàng, chất liệu, ảnh sản phẩm, cân nặng, kích thước sau đóng gói, địa chỉ nhận và thời gian mong muốn. Nếu có nhiều loại sản phẩm trong cùng một kiện, nên gửi danh sách chi tiết để được kiểm tra thuận tiện hơn.
11. Liên hệ Ego Express để được tư vấn gửi hàng
Đồ thủ công mỹ nghệ thường mang giá trị về công sức chế tác, chất liệu và nét văn hóa riêng. Vì vậy, trước khi gửi sang Trung Quốc, người gửi nên kiểm tra khả năng tiếp nhận, chuẩn bị hồ sơ phù hợp và chọn cách đóng gói tương ứng với đặc điểm của từng sản phẩm.
Ego Express hỗ trợ khách hàng tìm hiểu dịch vụ chuyển phát nhanh DHL tại Việt Nam, hướng dẫn chuẩn bị thông tin hàng hóa và trao đổi phương án vận chuyển theo từng nhu cầu cụ thể.
EGO EXPRESS – Trách nhiệm tối đa, tốc độ vượt trội
- Tổng đài CSKH: 0949.068.678 – hỗ trợ 24/7.
- Văn phòng giao nhận: Số 7 Vườn Cam – Mễ Trì – Nam Từ Liêm – Hà Nội.
- Thời gian làm việc: Thứ hai đến Chủ nhật.
- Website: https://egoexpress.vn/
- Facebook: https://www.facebook.com/egoexpress.vn/
Khi cần gửi đồ thủ công mỹ nghệ đi Trung Quốc, bạn nên liên hệ trước và cung cấp thông tin cụ thể về chất liệu, kích thước, trọng lượng cũng như địa chỉ nhận. Việc kiểm tra từ đầu giúp xác định phương án vận chuyển phù hợp, hạn chế thiếu sót hồ sơ và chủ động hơn trong quá trình gửi hàng quốc tế.
