8 Kinh Nghiệm Quan Trọng Khi Gửi Hàng Đi Mỹ Thành Công Vào Năm 2025

Gửi hàng đi Mỹ là một quá trình phức tạp, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo hàng hóa đến nơi an toàn và đúng thời hạn. Dưới đây là 8 kinh nghiệm quan trọng bạn cần biết để gửi hàng đi Mỹ thành công vào năm 2025.

1. Lựa Chọn Đơn Vị Vận Chuyển Uy Tín

Việc lựa chọn đơn vị vận chuyển đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hàng hóa của bạn đến tay người nhận một cách an toàn và nhanh chóng.

• Trước khi quyết định, bạn nên tìm hiểu kỹ về các công ty vận chuyển, so sánh giá cả, thời gian giao hàng cũng như các dịch vụ đi kèm.
• Hãy ưu tiên chọn các công ty có kinh nghiệm lâu năm, có giấy phép hoạt động rõ ràng và nhận được nhiều đánh giá tích cực từ khách hàng.
• Một số đơn vị vận chuyển uy tín bạn có thể tham khảo bao gồm: DHL, FedEx, UPS, Bưu điện Việt Nam, hoặc các công ty chuyên về dịch vụ gửi hàng đi Mỹ.
• Bên cạnh đó, bạn cũng nên xem xét các chính sách bảo hiểm hàng hóa, hỗ trợ hải quan và dịch vụ khách hàng của từng đơn vị để đảm bảo lợi ích tốt nhất.

Có thể bạn quan tâm:

• Gửi hàng đi Mỹ bao nhiêu 1kg? Cách tính giá cước năm 2025
• Gửi Hàng Đi Mỹ Giá Trọn Gói Năm 2025

2. Tìm Hiểu Kỹ Các Quy Định Về Hàng Hóa

Mỗi quốc gia có những quy định nhập khẩu riêng, vì vậy trước khi gửi hàng đi Mỹ, bạn cần nắm rõ các quy định của Hải quan Mỹ để tránh rủi ro:

• Xác định danh mục hàng hóa: Một số mặt hàng có thể bị cấm hoặc hạn chế nhập khẩu vào Mỹ, như thực phẩm tươi sống, động vật, cây trồng, thuốc men, sản phẩm chứa chất cấm.
• Tuân thủ các quy định về nhãn mác: Một số hàng hóa như thực phẩm, dược phẩm, mỹ phẩm cần có nhãn mác rõ ràng với thông tin thành phần, xuất xứ.
• Đóng thuế nhập khẩu nếu cần thiết: Kiểm tra xem hàng hóa của bạn có thuộc diện phải đóng thuế nhập khẩu hay không.
• Tuân thủ quy định về an toàn và kiểm dịch: Một số mặt hàng có thể yêu cầu giấy phép kiểm dịch hoặc chứng nhận an toàn trước khi được nhập vào Mỹ.

3. Đóng Gói Hàng Hóa Cẩn Thận

Đóng gói đúng cách không chỉ bảo vệ hàng hóa khỏi hư hỏng mà còn giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển:

• Chọn vật liệu đóng gói phù hợp: Sử dụng thùng carton cứng, bọt khí, xốp hoặc vật liệu chèn lót để bảo vệ hàng hóa.
• Đối với hàng dễ vỡ: Bọc nhiều lớp bảo vệ, có lót đệm chống sốc và dán nhãn “Hàng dễ vỡ” bên ngoài.
• Đối với hàng hóa chất lỏng: Đảm bảo nắp đậy kín, chống rò rỉ, có bao bì bảo vệ phù hợp.
• Dán đầy đủ thông tin người gửi và người nhận: Bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại rõ ràng.
• Cân nhắc sử dụng mã vạch hoặc số theo dõi: Giúp kiểm soát hàng hóa trong quá trình vận chuyển.

4. Hướng dẫn đóng gói hàng hàng vận chuyển đường hàng không

Đóng gói hàng hóa cẩn thận khi vận chuyển bằng đường hàng không đặc biệt quan trọng vì hàng hóa sẽ phải trải qua nhiều khâu xử lý, vận chuyển nhanh chóng và có thể chịu tác động mạnh. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn đóng gói hàng hóa an toàn:

4.1. Chuẩn bị vật liệu đóng gói:

• Thùng carton:
  • Chọn thùng carton có kích thước phù hợp với hàng hóa, không quá rộng hoặc quá chật.
  • Ưu tiên thùng carton 5 lớp hoặc 7 lớp để đảm bảo độ chắc chắn.
  • Kiểm tra kỹ thùng carton, đảm bảo không bị rách, thủng hoặc móp méo.
• Vật liệu chèn lót:
  • Giấy báo, xốp bong bóng, xốp PE, mút xốp, hạt xốp, v.v.
  • Chọn vật liệu chèn lót phù hợp với loại hàng hóa.
  • Đảm bảo vật liệu chèn lót đủ dày để bảo vệ hàng hóa khỏi va đập.
• Băng dính:
  • Sử dụng băng dính chuyên dụng cho đóng gói hàng hóa, có độ dính cao.
  • Băng dính trong hoặc băng dính giấy đều được, tùy thuộc vào nhu cầu.
• Dụng cụ khác:
  • Dao rọc giấy, kéo, bút lông, v.v.

4.2. Quy trình đóng gói:

• Bước 1: Bọc hàng hóa:
  • Bọc từng món hàng bằng xốp bong bóng hoặc giấy báo.
  • Đối với hàng dễ vỡ, bọc nhiều lớp và chèn thêm mút xốp.
• Bước 2: Chèn lót thùng carton:
  • Lót một lớp vật liệu chèn lót dưới đáy thùng carton.
  • Đặt hàng hóa vào thùng, đảm bảo không có khoảng trống.
  • Chèn thêm vật liệu chèn lót xung quanh và trên bề mặt hàng hóa.
• Bước 3: Đóng gói thùng carton:
  • Dùng băng dính dán kín các mép thùng carton, đặc biệt là các góc.
  • Dán băng dính hình chữ H hoặc chữ X để tăng độ chắc chắn.
  • Nếu cần thiết, gia cố thêm bằng dây đai.
• Bước 4: Dán nhãn:
  • Ghi rõ thông tin người gửi và người nhận trên nhãn.
  • Dán nhãn “Hàng dễ vỡ” nếu có hàng dễ vỡ.
  • Dán các nhãn cảnh báo khác nếu cần thiết.

4.3. Lưu ý đặc biệt cho một số loại hàng hóa:

• Hàng điện tử:
  • Đóng gói trong hộp gốc của sản phẩm nếu có.
  • Sử dụng túi chống tĩnh điện.
  • Chèn lót kỹ càng để tránh va đập.
• Hàng chất lỏng:
  • Đậy kín nắp, bọc nhiều lớp nilon.
  • Cho vào thùng xốp hoặc thùng nhựa để tránh rò rỉ.
  • Hàng thực phẩm:
    • Phải đóng gói hút chân không.
    • Nếu là hàng tươi sống, phải đóng gói đúng quy cách của hàng tươi sống.
• Hàng dễ vỡ:
  • Bọc kỹ từng món hàng.
  • Chèn lót thật nhiều vật liệu chống sốc.
  • Dán nhãn “Hàng dễ vỡ” rõ ràng.

5. Chuẩn Bị Đầy Đủ Giấy Tờ

Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ giúp quá trình thông quan diễn ra thuận lợi, tránh bị giữ hàng:

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Chi tiết thông tin hàng hóa, số lượng, giá trị, thông tin người gửi và người nhận.
• Phiếu đóng gói (Packing List): Liệt kê danh sách hàng hóa trong kiện hàng.
• Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin): Nếu hàng hóa cần chứng minh nguồn gốc xuất xứ để được hưởng thuế ưu đãi.
• Giấy kiểm dịch hoặc chứng nhận an toàn (nếu có): Với thực phẩm, mỹ phẩm, sản phẩm nông nghiệp.
• Tờ khai hải quan: Đảm bảo khai báo chính xác để tránh gặp vấn đề khi làm thủ tục xuất khẩu.

6. Khai Báo Hải Quan Chính Xác

Hải quan Mỹ có những quy định nghiêm ngặt về khai báo hàng hóa, vì vậy bạn cần khai báo trung thực và chính xác:

• Mô tả hàng hóa cụ thể: Không khai báo chung chung, cần chi tiết về loại hàng, chất liệu, công dụng.
• Khai đúng giá trị hàng hóa: Tránh khai thấp hơn giá trị thực để giảm thuế, điều này có thể khiến hàng bị tịch thu.
• Chọn mã HS Code phù hợp: Đảm bảo hàng hóa của bạn được phân loại đúng theo hệ thống mã HS quốc tế.
• Cung cấp đầy đủ chứng từ liên quan: Hải quan có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ nếu cần thiết.

7. Theo Dõi Sát Sao Quá Trình Vận Chuyển

Sau khi gửi hàng, bạn cần theo dõi thường xuyên để kịp thời xử lý các sự cố phát sinh:

• Sử dụng mã vận đơn (Tracking Number): Giúp kiểm tra trạng thái đơn hàng trên website của đơn vị vận chuyển.
• Đăng ký nhận thông báo qua email hoặc SMS: Một số đơn vị vận chuyển có dịch vụ cập nhật tình trạng đơn hàng.
• Liên hệ ngay khi có sự cố: Nếu hàng hóa bị giữ tại hải quan hoặc giao trễ, hãy liên hệ với đơn vị vận chuyển để được hỗ trợ.

8. Lựa Chọn Phương Thức Vận Chuyển Phù Hợp

Tùy vào nhu cầu và ngân sách, bạn có thể chọn phương thức vận chuyển tối ưu:

• Vận chuyển đường hàng không:
  • Thời gian giao hàng nhanh (3 – 7 ngày làm việc).
  • Phù hợp với hàng hóa nhỏ gọn, giá trị cao.
  • Chi phí cao hơn so với đường biển.
• Vận chuyển đường biển:
  • Thời gian vận chuyển lâu hơn (15 – 45 ngày).
  • Chi phí thấp, phù hợp với hàng cồng kềnh, số lượng lớn.
  • Cần chuẩn bị kỹ các thủ tục hải quan để tránh chậm trễ.

Lưu Ý Quan Trọng:

• Giá cước vận chuyển có thể thay đổi theo thời điểm, loại hàng hóa và đơn vị vận chuyển.
• Nên mua bảo hiểm hàng hóa để đảm bảo quyền lợi trong trường hợp hàng hóa bị mất mát hoặc hư hỏng.
• Lưu ý thời gian cao điểm: Các dịp lễ lớn như Giáng Sinh, Black Friday có thể khiến thời gian giao hàng kéo dài.

Tại sao nên lựa chọn chuyển phát nhanh đi Quốc Tế tại EgoExpress.vn

Bằng cách tuân thủ 8 kinh nghiệm trên, bạn sẽ đảm bảo quá trình gửi hàng đi Mỹ diễn ra thuận lợi, tiết kiệm chi phí và hạn chế rủi ro không mong muốn.

EGO EXPRESS – Trách nhiệm tối đa, tốc độ vượt trội
Tổng đài CSKH: 0949.068.678 (Hỗ trợ 24/7)

• Tòa nhà HH1 – Dương Đình Nghệ, P. Yên Hòa, Q. Cầu Giấy
• Hotline: 0949.068.678
• Thứ hai đến chủ nhật
• Tra cứu vận đơn online: https://egoexpress.vn/tracking/
• Website: https://egoexpress.vn/
• Facebook: https://www.facebook.com/egoexpress.vn/