Nắm rõ một số lưu ý gửi hàng đi nước ngoài dịp Tết sẽ giúp bạn có những chuyến hàng mỹ mãn, tránh khỏi cảnh “tiền mất tật mang” khi Tết đến xuân về.
Vậy những chú ý cần phải ghi nhớ là gì? Hãy cùng theo dõi bài viết này nhé!
1. Nhu cầu vận chuyển hàng hóa tăng cao dịp Tết
Vào những tháng cuối năm, đi đôi với lượng tiêu thụ hàng hóa lớn thì nhu cầu vận chuyển hàng hóa cũng có xu hướng tăng cao.
Mục đích của khách hàng có thể là luân chuyển nguyên vật liệu, hàng hóa để sản xuất, kinh doanh, cũng có thể là để chuẩn bị đón tết, gửi quà Tết đi nước ngoài cho bạn bè, người thân, đối tác,…
Do đó, để đáp ứng nhu cầu dịp tết của mọi người, các đơn vị vận chuyển phải tăng cường nguồn lực, phương tiện để xử lý hết số lượng đơn hàng trong thời gian sớm nhất. Không chỉ vận chuyển hàng hóa trong nước mà còn chuyển phát nhanh hàng hóa quốc tế đi Mỹ, Úc, Nhật, Hàn, Đài, Trung,…
Sở dĩ vấn đề phát sinh là bởi đôi khi lượng hàng trở nên quá tải khiến giao thông tắc nghẽn, dẫn đến thời gian chuyển phát bị kéo dài, hàng hóa không được bảo quản cẩn thận,…Kết quả là khách hàng phải “chịu trận” bởi những dịch vụ “cắt cổ”, hàng hóa bị móp méo, hư vỡ,…
Vì vậy, để không phải rơi vào tình huống “dở khóc dở cười”, quý khách đừng quên lựa chọn cho mình một đơn vị uy tín để gửi hàng hóa dịp tết.
Việc chọn được một địa chỉ chuyên nghiệp sẽ giúp hàng hóa được vận chuyển nhanh, cước phí hợp lý và đặc biệt không phát sinh phụ phí vô lý khi vận chuyển.
2. Lưu ý về thời gian gửi hàng dịp Tết
Khi có nhu cầu gửi hàng đi nước ngoài vào dịp Tết, quý khách cần lưu ý về thời gian gửi hàng tối thiểu bởi nó hoàn toàn không giống với các thời điểm khác trong năm.
Để đảm bảo hàng hóa được gửi đi và phát hàng kịp thời điểm, các đơn vị phải tính toán dựa trên lượng hàng hóa đang cần phải xử lý, mật độ các chuyến vận chuyển, nghẽn hàng tại Hải quan…
Để được ước tính về thời điểm gửi hàng phù hợp để hàng đến đúngi thời điểm bạn mong muốn thì tốt nhất quý khách hãy liên hệ trực tiếp với đơn vị gửi hàng để được tư vấn.
Các gói dịch vụ gửi hàng thường gặp
Khi sử dụng dịch vụ gửi hàng đi nước ngoài, bạn sẽ được tư vấn rất nhiều loại dịch vụ với thời gian cam kết khác nhau. Vì vậy, bạn nên cân nhắc các dịch vụ và thời gian vận chuyển phù hợp theo nhu cầu của bản thân.
Chuyển phát nhanh (Courier Service)
- Dịch vụ nhanh (Express)
- Dịch vụ tiết kiệm (Economy)
- Dịch vụ hàng hóa đặc biệt (Special Goods)
Dịch vụ hàng air cargo:
- Airport to Airport
- Airport to Door
- Door to Airport
- Door to Door
3. Lưu ý khi chuẩn bị hàng hóa dịp Tết
Đừng bỏ qua việc tư vấn về loại hàng khi có nhu cầu gửi hàng quốc tế dịp Tết bởi mỗi quốc gia và vùng lãnh thổ đều sẽ có các quy định về thông quan hàng hoá khác nhau.
Để dễ dàng cho việc thông quan hàng hóa nhanh chóng và kịp thời gian, bên cạnh việc đảm bảo hàng hóa đúng quy định, bạn cần đóng gói hàng hóa đúng quy cách, đạt tiêu chuẩn:
3.1. Đối với hàng hóa bình thường
Hàng hóa bình thường dùng vật liệu độn mềm để chống sốc cho hàng hóa. Cần lót ở dưới đáy, các thành bên cùng nắp của hộp đóng gói bằng giấy báo, tấm đệm xốp, vải bông,…
Không được để những khoảng trống trong hộp sẽ khiến va chạm hàng hóa khi vận chuyển gây hư hỏng, bể vỡ.
3.2. Đối với hàng điện tử
Những loại điện tử như: laptop, điện thoại, máy chiếu, máy in,… cần được đóng gói đặc biệt và cẩn thận bằng các vật liệu mềm như túi nilon chống thấm, chống sốc,…tránh sự va chạm trong quá trình vận chuyển.
Thùng bên ngoài cần phải chịu lực tốt, bên trong sử dụng vật liệu mềm để giảm xóc.
3.3. Cách đóng hàng gửi đi nước ngoài đối với hàng mỹ phẩm
Việc đóng gói hàng mỹ phẩm phụ thuộc vào mỹ phẩm là chai nhựa dạng nước, chai lọ thủy tinh hay dạng rắn/kem.
- Mỹ phẩm trong chai nhựa: Dùng băng keo cố định nắp và thân, sau đó bọc sản phẩm bằng giấy bọt, cho vào hộp và dán kỹ.
- Mỹ phẩm trong lọ thủy tinh: Dùng băng keo cố định nắp và thân, sau đó bọc giấy bọt khí xung quanh rồi cho vào hộp dán kỹ. Bên ngoài ghi chú “Hàng dễ vỡ, xin nhẹ tay”.
3.4. Đối với hàng hóa là chai, lọ,… chứa chất lỏng
Trước khi đóng gói, bạn cần kiểm tra kỹ các chai, lọ xem đã được đóng chặt chưa. Hãy bịt kín không cho chất lỏng chảy ra bên ngoài, có thể dùng băng keo bịt chặt các kẽ.
Mặt hàng dạng này cần được bảo quản trong thùng gỗ hoặc thùng thiếc, sử dụng các vật hút chất lỏng như mùn cưa ở giữa những chai lọ để đảm bảo hút hết các chất lỏng tràn ra trong trường hợp quá trình vận chuyển có xảy ra sự cố.
3.5. Đối với hàng dễ vỡ
Những hàng hóa dễ vỡ như: đồ gốm, đồ sành, đồ thủy tinh,… nên sử dụng giấy bọt khí và sử dụng hộp đóng gói kép để đóng gói và dán nhãn “Hàng dễ vỡ, xin nhẹ tay” để nhân viên vận chuyển cẩn thận hơn.
3.6. Đối với hàng thực phẩm, đông lạnh
Đối với hàng thực phẩm hầu hết cách đóng hàng gửi đi nước ngoài là hút chân không giúp thực phẩm giữ được độ tươi và giữ được lâu hơn.
Nếu thực phẩm có bề mặt gai góc, cần cắt bỏ phần gai để tránh các trường hợp làm rách túi khi hút chân không hoặc hút chân không 2 lớp để chắc chắn hơn.
3.7. Đối với hàng ấn phẩm
Những hàng hóa như thư từ, tài liệu, bưu phẩm cần được đựng trong phong bì và dán kín. Sau đó ghim phiếu giao nhận hàng bên trong sản phẩm, quấn màng bọc quanh phong bì để tránh nhàu nát.
4. Tiêu chí lựa chọn đơn vị vận chuyển hàng hóa dịp Tết
Để giúp bạn vận chuyển hàng hóa dịp tết nhanh chóng, an toàn, dưới đây là những tiêu chí bạn có thể cân nhắc để chọn một đơn vị đồng hành phù hợp:
Tốc độ vận chuyển ổn định
Một trong những lưu ý đầu tiên khi lựa chọn đơn vị vận chuyển hàng hóa dịp Tết đó chính là tiến độ giao hàng ổn định, luôn đảm bảo thời gian toàn trình cho đơn hàng là tối ưu nhất.
Chi phí vận chuyển phải chăng
Nếu không tìm hiểu kỹ những nơi đảm bảo về cước phí và công khai minh bạch bảng giá thì đơn hàng của bạn có thể phát sinh phụ phí vô lí khi vận chuyển khiến khoản phí phải trả cao hơn rất nhiều so với giá thông báo ban đầu
Thái độ phục vụ chuyên nghiệp
Một lưu ý quan trọng mà bạn cần quan tâm khi lựa chọn đơn vị giao nhận trong dịp Tết là dịch vụ chăm sóc khách hàng. Với những đơn vị được nhiều người đánh giá cao về thái độ phục vụ, bình luận tích cực về dịch vụ cung cấp thì bạn có thể cân nhắc và lựa chọn.
Chúng tôi là đơn vị gửi hàng đi nước ngoài uy tín
EGO Express là công ty vận chuyển quà Tết đi Nước Ngoài với thâm niên hoạt động ngành chuyển phát nhanh Quốc Tế.
Công ty chúng tôi có đội ngũ nhân viên dày dặn kinh nghiệm vận chuyển hàng Tết, luôn sẵn sàng tư vấn nhiệt tình nhất cùng hàng ngũ nhân viên Pickup thân thiện và chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ bạn đóng gói hàng hóa cẩn thận và đúng chuẩn.
Khi gửi hàng hàng đi nước ngoài dịp Tết tại EGO:
- Cước phí cạnh tranh: EGO luôn đảm bảo cước phí phải chăng cho mọi khách hàng khi lựa chọn chúng tôi. Bảng giá được công khai minh bạch, phí vận chuyển thống nhất ngay từ đầu nên tuyệt đối không xảy ra tình trạng phát sinh phí không lý do.
- Thời gian toàn trình đúng cam kết: Làm việc theo quy trình vận chuyển chuyên nghiệp, mỗi đơn hàng tại EGO đều đảm bảo đến nơi đúng hẹn với khách hàng. Trong trường hợp có yếu tố khách quan khiến hàng hóa giao đến muộn, chúng tôi sẽ thông báo trước để khách hàng nắm được tình hình.
- Hàng hóa luôn đến nơi an toàn: EGO đảm bảo mỗi đơn hàng đến nơi đều “nguyên đai nguyên kiện”, đúng chất lượng, đủ số lượng và ít gặp sự cố hư hỏng.
- Dễ dàng theo dõi hành trình: Với hệ thống phần mềm quản lý thông minh, khách hàng dễ dàng theo dõi tình trạng đơn hàng khi vận chuyển nhờ mã tracking.
Hi vọng những lưu ý gửi hàng đi nước ngoài dịp Tết đã giúp bạn an tâm hơn khi sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế trong thời điểm này.
EGO Express tự tin sẽ là lựa chọn hoàn hảo cho khách hàng đặt niềm tin gửi quà Tết. Hãy liên hệ ngay để nhận được nhiều ưu đãi nhé!
CÔNG TY TNHH EGO EXPRESS
Website: Egoexpress.vn
Email: info@egoexpress.vn
Hotline: 0949068678
Facebook: www.facebook.com/egoexpress.vn
