Hướng dẫn gửi linh kiện đi Trung Quốc năm 2025

Để gửi linh kiện từ Việt Nam sang Trung Quốc trong năm 2025 một cách nhanh chóng và hiệu quả, bạn có thể lựa chọn giữa ba phương thức vận chuyển chính: đường hàng không, đường biển và đường bộ. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết và bảng giá tham khảo cho từng phương thức:

I. Lựa chọn dịch vụ vận chuyển hàng hóa đi Trung Quốc phù hợp với nhu cầu

1. Vận chuyển bằng đường hàng không:

• Thời gian vận chuyển: Khoảng 2-5 ngày, tùy thuộc vào địa điểm nhận hàng và dịch vụ cụ thể.​

Giá cước tham khảo:

• 0.5 kg đầu tiên: khoảng 460.000 VNĐ​

• 1 kg: khoảng 570.000 VNĐ​

• Mỗi kg tiếp theo (từ 5 kg trở lên): khoảng 260.000 VNĐ/kg​

Lưu ý: Giá cước tham khảo tại Ego Express có thể thay đổi tùy theo loại hàng hóa, kích thước, trọng lượng và thời điểm gửi hàng. ​

2. Vận chuyển bằng đường biển:

• Thời gian vận chuyển: Từ 9 đến 14 ngày, tùy vào cảng đi và đến.​

• Giá cước tham khảo:

  • Hàng lẻ (LCL): Khoảng 1-6 USD/m³, tùy thuộc vào tuyến vận chuyển cụ thể.​

  • Hàng nguyên container (FCL): Giá cước dao động từ 10 USD đến 140 USD cho container 20 feet và từ 20 USD đến 280 USD cho container 40 feet, tùy vào cảng đi và đến.

  Lưu ý: Giá cước có thể thay đổi theo thời điểm và các phụ phí liên quan. ​

3. Vận chuyển bằng đường bộ:

• Thời gian vận chuyển: Từ 5 đến 30 ngày, phụ thuộc vào khoảng cách và điều kiện giao thông.​

• Giá cước tham khảo:

  • Hàng thông thường: khoảng 0.5 – 1 USD/kg​

  • Hàng nặng: khoảng 1 – 2 USD/kg​

  • Hàng cồng kềnh: khoảng 2 – 3 USD/kg​

  Lưu ý: Giá cước có thể thay đổi dựa trên loại hàng hóa, kích thước, trọng lượng và tuyến đường cụ thể. ​

II. Hướng dẫn chuyển phát nhanh linh kiện đi Trung Quốc tại Ego Express

Để gửi linh kiện đi Trung Quốc bằng dịch vụ chuyển phát nhanh đường hàng không, bạn cần thực hiện theo các bước sau:

1. Lựa chọn dịch vụ chuyển phát nhanh:

So sánh dịch vụ và giá cả: Liên hệ với các nhà cung cấp hoặc truy cập trang web của họ để so sánh về:

• Thời gian vận chuyển dự kiến.
• Chi phí vận chuyển (có thể thay đổi tùy thuộc vào trọng lượng, kích thước và loại dịch vụ).
• Các dịch vụ đi kèm (theo dõi trực tuyến, bảo hiểm hàng hóa, thủ tục hải quan).

Đánh giá độ tin cậy và kinh nghiệm: Tìm hiểu đánh giá của khách hàng trước đó về chất lượng dịch vụ hải quan và bảo hiểm hàng hóa và khả năng xử lý các vấn đề phát sinh.

2. Chuẩn bị hàng hóa (linh kiện):

Đóng gói cẩn thận:

• Sử dụng vật liệu đóng gói phù hợp để bảo vệ linh kiện khỏi va đập, rung lắc trong quá trình vận chuyển.
• Bọc từng linh kiện riêng lẻ bằng vật liệu chống sốc như xốp hơi, giấy bọt khí.
• Đặt các linh kiện vào hộp carton chắc chắn, đảm bảo không có khoảng trống để tránh xê dịch.
• Nếu cần thiết, sử dụng thêm các vật liệu chèn như mút xốp, hạt xốp để cố định hàng hóa.
• Dán băng dính chắc chắn bên ngoài hộp.

Lập danh sách hàng hóa (Packing List): Liệt kê chi tiết các linh kiện có trong kiện hàng, bao gồm:

• Tên gọi của từng loại linh kiện.
• Số lượng của từng loại.
• Trọng lượng và kích thước (nếu có).

Chuẩn bị hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Đây là một trong những giấy tờ quan trọng nhất cho thủ tục hải quan. Hóa đơn thương mại cần có các thông tin sau:

• Thông tin người gửi (tên, địa chỉ, số điện thoại).
• Thông tin người nhận (tên, địa chỉ, số điện thoại, mã bưu điện)
• Mô tả chi tiết hàng hóa (tên, số lượng, đơn vị tính).
• Giá trị của từng loại linh kiện và tổng giá trị lô hàng.
• Loại tiền tệ.
• Điều khoản thanh toán (nếu có).
• Chữ ký và đóng dấu (nếu là công ty).

Xác định mã HS (Harmonized System code) (nếu biết): Mã HS là mã số phân loại hàng hóa quốc tế. Việc cung cấp mã HS có thể giúp quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng hơn. Bạn có thể tra cứu mã HS trực tuyến hoặc hỏi ý kiến của nhà cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh.

3. Liên hệ và làm việc với Ego Express Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế:

Liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ: Gọi điện thoại hoặc gửi email cho nhà cung cấp dịch vụ bạn đã chọn để thông báo về lô hàng của bạn.

Cung cấp thông tin chi tiết: Cung cấp các thông tin về:

• Loại hàng hóa (linh kiện điện tử).
• Số lượng và trọng lượng ước tính.
• Kích thước kiện hàng (ước tính).
• Địa chỉ lấy hàng và địa chỉ giao hàng.
• Yêu cầu về thời gian giao hàng (nếu có).

Yêu cầu báo giá: Hỏi rõ về chi phí vận chuyển, các phụ phí có thể phát sinh và các dịch vụ đi kèm.

Thống nhất về các điều khoản: Đảm bảo bạn hiểu rõ các điều khoản vận chuyển, trách nhiệm của các bên và quy trình xử lý khi có sự cố.

Đặt lịch lấy hàng hoặc mang hàng đến bưu cục: Tùy thuộc vào dịch vụ, bạn có thể yêu cầu nhân viên đến lấy hàng tại địa chỉ của bạn hoặc bạn sẽ phải tự mang hàng đến bưu cục của họ.

4. Hoàn tất thủ tục gửi hàng:

• Cung cấp các giấy tờ cần thiết: Giao cho nhân viên chuyển phát nhanh các giấy tờ sau:
  • Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) (thường cần 3-4 bản gốc).
  • Phiếu đóng gói (Packing List).
  • Các giấy tờ khác theo yêu cầu của nhà cung cấp dịch vụ (ví dụ: giấy tờ chứng minh nguồn gốc xuất xứ nếu có).
• Khai báo thông tin trên vận đơn (Air Waybill): Điền đầy đủ và chính xác các thông tin vào vận đơn do nhà cung cấp dịch vụ cung cấp. Kiểm tra kỹ các thông tin trước khi ký.
• Thanh toán phí vận chuyển: Thanh toán phí vận chuyển theo thỏa thuận.
• Giữ lại biên lai gửi hàng và số vận đơn: Số vận đơn sẽ được sử dụng để theo dõi quá trình vận chuyển trực tuyến.

5. Theo dõi quá trình vận chuyển:

• Sử dụng số vận đơn: Truy cập trang web của nhà cung cấp dịch vụ và nhập số vận đơn để theo dõi trạng thái lô hàng của bạn.
• Thông báo cho người nhận: Cung cấp cho người nhận ở Trung Quốc số vận đơn để họ có thể theo dõi và chuẩn bị cho việc nhận hàng.

6. Lưu ý quan trọng:

• Quy định hải quan: Tìm hiểu kỹ về quy định nhập khẩu linh kiện điện tử của Trung Quốc và quy định xuất khẩu của Việt Nam. Có thể có những hạn chế hoặc yêu cầu đặc biệt đối với một số loại linh kiện.
• Thuế và phí nhập khẩu: Người nhận ở Trung Quốc có thể phải chịu thuế nhập khẩu và các khoản phí khác khi hàng đến nơi. Hãy trao đổi rõ ràng với người nhận về vấn đề này.
• Bảo hiểm hàng hóa: Nếu lô hàng có giá trị cao, bạn nên mua bảo hiểm hàng hóa để phòng tránh rủi ro mất mát hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
• Thông tin liên lạc: Đảm bảo bạn cung cấp thông tin liên lạc chính xác của cả người gửi và người nhận để tránh các vấn đề phát sinh trong quá trình giao nhận.
• Thời gian vận chuyển: Thời gian vận chuyển đường hàng không thường nhanh hơn đường biển, nhưng vẫn có thể bị ảnh hưởng bởi các yếu tố như thời tiết, thủ tục hải quan.

Lời khuyên:

• Liên hệ trực tiếp với các nhà cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh để được tư vấn cụ thể về quy trình và các yêu cầu đối với việc gửi linh kiện điện tử đi Trung Quốc.
• Chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ cần thiết để tránh bị chậm trễ trong quá trình thông quan.
• Đóng gói hàng hóa cẩn thận để đảm bảo an toàn cho linh kiện trong quá trình vận chuyển.

IV. Phân loại các loại linh kiện

Dưới đây là danh sách các loại linh kiện điện tử phổ biến thường được gửi từ Việt Nam sang Trung Quốc. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý rằng việc vận chuyển cụ thể một số loại linh kiện có thể phụ thuộc vào quy định của cả Việt Nam và Trung Quốc, cũng như chính sách của công ty chuyển phát nhanh bạn lựa chọn.

Các loại linh kiện điện tử phổ biến:

Linh kiện bán dẫn:

• Transistor
• Diode
• IC (Integrated Circuit – Vi mạch tích hợp)
• Chip nhớ (Memory chips)
• Bộ vi xử lý (Microprocessors)

Linh kiện điện trở:

• Điện trở (Resistors)
• Biến trở (Potentiometers)

Linh kiện tụ điện:

• Tụ điện (Capacitors)

Linh kiện cuộn cảm:

• Cuộn cảm (Inductors)
• Biến áp (Transformers)

Đầu nối và dây cáp:

• Đầu nối (Connectors)
• Dây cáp điện (Electrical cables)
• Dây cáp tín hiệu (Signal cables)

Thiết bị ngoại vi và phụ kiện máy tính:

• Bo mạch chủ (Motherboards)
• Card đồ họa (Graphics cards)
• RAM (Random Access Memory)
• Ổ cứng (Hard drives, SSD)
• Nguồn máy tính (Power supplies)
• Bàn phím, chuột (Keyboards, mice)

Linh kiện điện tử cho thiết bị di động:

• Màn hình điện thoại, máy tính bảng (Screens)
• Pin (Batteries)
• Camera modules
• Các loại cảm biến (Sensors)

Linh kiện điện tử cho thiết bị công nghiệp:

• Bộ điều khiển (Controllers)
• Cảm biến công nghiệp (Industrial sensors)
• Thiết bị đo lường (Measuring instruments)

Các loại bảng mạch in (PCB – Printed Circuit Boards):

• Bảng mạch đơn lớp, đa lớp
• Bảng mạch có hoặc chưa gắn linh kiện

Lưu ý quan trọng:

• Kiểm tra quy định: Trước khi gửi bất kỳ linh kiện nào, bạn cần liên hệ với công ty chuyển phát nhanh bạn chọn và cơ quan hải quan của cả Việt Nam và Trung Quốc để đảm bảo rằng mặt hàng đó được phép xuất khẩu và nhập khẩu.
• Hàng hóa cấm: Có thể có một số loại linh kiện hoặc vật liệu đặc biệt bị cấm vận chuyển hoặc yêu cầu giấy phép đặc biệt.
• Số lượng và giá trị: Số lượng lớn hoặc các linh kiện có giá trị cao có thể cần các thủ tục hải quan phức tạp hơn.
• Mô tả chi tiết: Khi khai báo hàng hóa, bạn cần mô tả chi tiết và chính xác tên gọi, số lượng và giá trị của từng loại linh kiện.

IV. Bảng giá tham khảo gửi hàng đi Trung Quốc năm 2025

Dưới đây là bảng giá tham khảo dịch vụ gửi hàng đi Trung Quốc tại EgoExpress.vn. Xin lưu ý rằng bảng giá này có thể đã được cập nhật và bạn nên liên hệ trực tiếp với EgoExpress để có thông tin chính xác nhất.

Bảng giá cước (Cập nhật tháng 10/2024):

Lưu ý:

• Bảng giá trên chỉ mang tính tham khảo và có thể thay đổi tùy thuộc vào thời điểm, loại hàng hóa, dịch vụ cụ thể và các yếu tố khác.
• Để có báo giá chính xác nhất, bạn nên liên hệ trực tiếp với EgoExpress qua số điện thoại 0949068678 hoặc truy cập website EgoExpress.vn.
• Bạn cũng có thể chat với Fanpage của EgoExpress để được hỗ trợ.
• Giá cước có thể áp dụng theo giá cước công bố của Ego Express tại thời điểm bạn gửi hàng.

Bạn nên liên hệ trực tiếp với EgoExpress để được tư vấn và báo giá chi tiết nhất cho lô hàng linh kiện của bạn.

EGO EXPRESS – Trách nhiệm tối đa, tốc độ vượt trội
Tổng đài CSKH: 0949.068.678 (Hỗ trợ 24/7)

• Tòa nhà HH1 – Dương Đình Nghệ, P. Yên Hòa, Q. Cầu Giấy
• Hotline: 0949.068.678
• Thứ hai đến chủ nhật
• Tra cứu vận đơn online: https://egoexpress.vn/tracking/
• Website: https://egoexpress.vn/
• Facebook: https://www.facebook.com/egoexpress.vn/