Hướng dẫn đóng gói hàng vận chuyển gửi đi nước ngoài

Trước khi chuyển phát nhanh quốc tế, việc nắm rõ hướng dẫn đóng gói hàng vận chuyển đi nước ngoài an toàn là vô cùng quan trọng đối với cả người gửi và đơn vị chuyển phát.

1. Quy cách chung khi đóng hàng gửi đi nước ngoài

Lưu ý cách đóng hàng gửi đi nước ngoài sao cho đúng quy chuẩn quốc tế sẽ giúp cho mọi đơn hàng được vận chuyển dễ dàng cũng như đảm bảo an toàn cho sản phẩm bên trong.

Một số bước đóng gói hàng nói chung mà chúng ta thường nghe nhắc tới như:

  • Đo các chỉ số của kiện hàng bao gồm kích thước, cân nặng và tính thể tích để xác định chính xác giá cước vận chuyển.
  • Sử dụng các vật liệu độn, thùng carton, hộp cứng để đặt hàng hóa, tránh tình trạng hàng bị va chạm, hư hại trong quá trình gửi hàng.
  • Dán cảnh báo đối với các sản phẩm cần được di chuyển cẩn thận là “Hàng dễ vỡ”.

Nhìn chung, việc chuẩn bị hàng khá đơn giản nhưng đối với các chủng loại sản phẩm khác nhau thì cũng có đôi chút khác biệt trong quá trình đóng gói. Chúng ta hãy cùng tìm hiểu nhé!

2. Đóng gói hàng hóa bình thường

Đối với hàng hóa bình thường thì ta sử dụng các hộp, thùng carton để vận chuyển hàng hóa. 

Không gian bên trong hộp có thể dùng vật liệu độn mềm để chống sốc, thường lót ở dưới đáy, các thành bên và nắp của hộp đóng gói. 

Nếu thùng hàng gồm nhiều sản phẩm, gói những vật đơn lẻ bằng nilon chống sốc, sau đó đặt vào hộp. Không gian trống cần được lấp đầy hoàn toàn bởi giấy báo, xốp, hoặc vải bông,…

Bạn nên nhớ kỹ rằng không được để xuất hiện những khoảng trống trong hộp, bởi để như vậy hàng hóa rất dễ va chạm với nhau khi vận chuyển gây hư hỏng..

3. Đóng gói hàng dễ vỡ an toàn

cách đóng gói hàng dễ vỡ tranh ảnh

Danh mục hàng hóa dễ vỡ như: đồ gốm, đồ sành sứ, thủy tinh,… nên sử dụng giấy bọt khí để bao bọc nhiều lớp. Lưu ý không bỏ sót bất kỳ cạnh nào của mặt hàng để giảm tối thiểu rủi ro sứt mẻ hay nứt vỡ.

Tốt hơn hết bạn nên sử dụng hộp đóng gói kép để đóng gói, bên ngoài dán nhãn “Hàng dễ vỡ, xin nhẹ tay” để nhân viên vận chuyển cẩn thận hơn khi di chuyển hàng hóa.

 4. Đóng gói hàng linh kiện điện tử gửi đi quốc tế

Hàng hóa điện tử như: laptop, điện thoại, máy ảnh, máy chiếu, máy in,…cũng có thể được xem là hàng hóa dễ vỡ, cần được đóng gói đặc biệt cẩn thận để tránh va chạm trong quá trình vận chuyển. Tuy nhiên, có một điểm khác biệt là không thể để dính nước.

Những linh kiện điện tử chưa qua sử dụng thì hãy để nguyên hộp của nhà sản xuất và bọc thêm bên ngoài cần một hộp khác hoặc cuốn lớp vật liệu mềm như nilon, giấy gói,…nhằm mục đích giảm xóc và tránh bị ướt nếu chẳng may dính nước.

Những linh kiện điện tử đang sử dụng thì cách đóng hàng gửi đi nước ngoài tốt nhất là sử dụng các túi nilon chống sốc, chống thấm….Thùng bên ngoài cần phải chịu lực tốt.

5. Cách đóng hàng gửi đi nước ngoài đối với hàng mỹ phẩm

Việc đóng gói hàng mỹ phẩm phụ thuộc vào dạng chai mỹ phẩm được liệt kê dưới đây:

  • Mỹ phẩm đóng trong chai nhựa: Chỉ cần dùng băng keo cố định nắp và thân, sau đó bọc sản phẩm bằng vật liệu mềm và cho vào hộp carton.
  • Mỹ phẩm là chai lọ thủy tinh: Dùng băng dính cố định nắp và thân, sau đó sử dụng vật liệu mềm để quấn xung quanh, cho vào hộp carton và dán chú ý “Hàng dễ vỡ, xin nhẹ tay”.

6.  Đóng gói đối với hàng hóa chứa chất lỏng

Mặt hàng dạng chai, lọ chứa các chất lỏng số lượng lớn thường được bảo quản trong thùng gỗ hoặc thùng thiếc. 

Các vật liệu hút chất lỏng (thường là mùn cưa) lấp đầy không gian giữa những chai, lọ để phòng tránh trường hợp trong quá trình vận chuyển có xảy ra sự cố. 

Trước khi đóng gói hàng gửi đi, bạn cần chú ý kiểm tra kỹ các chai lọ có bị rò rỉ không, nắp đã được đóng chặt chưa. Tốt hơn nữa có thể gia cố phần khớp chai, bịt kín không cho chất lỏng chảy ra bên ngoài.

7. Chuẩn bị hàng thực phẩm, đông lạnh vận chuyển đường dài

Hàng thực phẩm khi gửi đi nước ngoài thì cách đóng hàng quốc tế phổ biến nhất là hút chân không giúp thực phẩm giữ được độ tươi và hạn sử dụng lâu hơn. 

Nếu thực phẩm có gai hoặc xương thì có thể cắt phần nhọn hoặc quay vào trong để tránh tiếp xúng với bề mặt túi, làm rách túi sau khi hút chân không. 

Để đảm bảo an toàn khi vận chuyển khoảng cách xa như gửi hàng đi Mỹ, Nhật, Úc,…, bạn nên hút chân không 2 lớp để chắc chắn hơn. 

8. Cách đóng hàng gửi đi nước ngoài đối với hàng ấn phẩm

Những hàng hóa như thư từ, tài liệu, bưu phẩm cần được đựng trong phong bì và dán kín, quấn màng bọc quanh phong bì để tránh nhàu nát.

Nên ghi thông tin địa chỉ thật lớn lên mặt phong bì để dễ phân biệt, tránh bị thất lạc.

Nếu hàng gửi đi nước ngoài đối là các sản phẩm có thể cuộn như tranh vẽ, bản đồ,…thì bạn có thể chuẩn bị ống nhựa, cuộn tròn sản phẩm cho vào ống nhựa và bịt kín 2 đầu. 

Hãy quấn màng bọc quanh ống và thêm nilon xốp nếu cần thiết. Bạn nhớ dán phiếu giao nhận hàng lên sản phẩm nhé!

Hướng dẫn gửi hàng đi nước ngoài khi chuyển phát bằng đường hàng không

Việc đóng gói hàng hóa gửi đi quốc tế bằng máy bay luôn nghiêm ngặt hơn bình thường. Thùng dùng để đóng gói sẽ có độ dày từ 3-7 lớp, thích hợp với mục đích sử dụng. Kích thước hàng hóa nhẹ là 60x40x40 và 50x40x40 là hàng nặng.
Có 2 cách đóng gói khi vận chuyển bằng đường hàng không:

  • Đóng gói đơn: áp dụng cho hàng hóa chịu được lực ép và mềm như quần áo, mũ nón, chăn nệm, gấu bông,.. 
  • Đóng gói đôi: đóng gói sản phẩm trong những hộp nhỏ rồi cho vào hộp lớn, thường áp dụng cho hàng hóa dễ vỡ do dịch chuyển.

Tính cước chuyển phát nhanh hàng không

Cân đo trọng lượng thực
Trọng lượng quy đổi: [ Dài x Rộng x Cao (cm) / 5000 ] 

So sánh hai trọng lượng với nhau, số nào lớn hơn thì tính theo số đó.

Vì sao nên lựa chọn EGO Express để gửi chuyển phát nhanh quốc tế?

EGO Express là công ty chuyển phát nhanh uy tín, được nhiều khách hàng tin tưởng với nhiều năm kinh nghiệm làm việc và dịch vụ chuyên nghiệp, thái độ phục vụ tốt.

Những lợi ích EGO xin cam kết mang lại cho khách hàng là:

  • Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm sẽ tư vấn và hỗ trợ quý khách lựa chọn gói dịch vụ phù hợp, tiết kiệm nhất
  • Hỗ trợ nhận hàng tại nhà và giao hàng tận nơi miễn phí 
  • Lộ trình đơn hàng cụ thể, minh bạch, rõ ràng
  • Hình thức thanh toán đa dạng
  • Miễn phí hỗ trợ, hướng dẫn đóng gói hàng vận chuyển gửi đi nước ngoài cũng như các thủ tục hải quan
  • Nhận vận chuyển mọi mặt hàng từ dễ đến khó, không giới hạn số lượng

Hi vọng với những thông tin mà EGO Express vừa chia sẻ hướng dẫn cách đóng hàng gửi đi nước ngoài, bạn đã có thêm những lưu ý đế chuẩn bị hàng hóa hiệu quả và an toàn. 

Quý khách có nhu cầu chuyển phát nhanh quốc tế hoặc có bất kỳ thắc mắc gì thì có thể liên hệ cho EGO để được nhân viên tư vấn hỗ trợ ngay bây giờ!

EGO EXPRESS – THẾ GIỚI TRONG TẦM TAY
Tổng đài CSKH: 0949.068.678 (Hỗ trợ 24/7)
Website: https://egoexpress.vn/
Email: info@egoexpress.vn
Facebook: https://facebook.com/egoexpress.vn

Bài viết liên quan

Xuất nhập khẩu tại chỗ là gì? Bảng mã loại hình xuất nhập khẩu tại chỗ

Hình thức xuất khẩu tại chỗ phổ biến đối các chủ doanh nghiệp với nhiều ưu điểm như tiết kiệm…

Ưu điểm và nhược điểm của vận tải đường biển

Vận tải đường biển được xem là hình thức vận tải quốc tế tiện lợi, dù đã ra đời từ…

Hướng dẫn đóng gói hàng vận chuyển gửi đi nước ngoài

Trước khi chuyển phát nhanh quốc tế, việc nắm rõ hướng dẫn đóng gói hàng vận chuyển đi nước ngoài…