Quy cách đóng hàng gửi Mỹ là phần mà nhiều người thường bỏ qua. Tuy nhiên, quốc gia này vốn có những quy định hải quan khá gắt gao và cực kỳ nghiêm ngặt nên nhiều trường hợp không đáng có đã xảy ra vì bất cẩn khi chuẩn bị hàng hóa.
Để tránh những việc ngoài ý muốn, hãy cùng EGO điểm qua một số lưu ý nhé!
1. Hướng dẫn chi tiết các bước đóng gói hàng hóa gửi đi Mỹ
Dưới đây là các bước đóng gói hàng hóa gửi đi nước ngoài đã được EGO tổng hợp và tóm tắt giúp bạn có thể dễ dàng làm theo:
Bước 1: Chuẩn bị vật liệu đóng gói
Có 2 yếu tố quan trọng bạn nên cân nhắc khi chuẩn bị vật liệu để đóng gói đó là bao bì và vật liệu đệm.
Khi nói về bao bì, một số lựa chọn cực kỳ phổ biến như:
- Hộp carton: Nên chọn hộp carton có độ cứng cao, kích thước phù hợp với hàng hóa để tránh bị móp méo trong quá trình vận chuyển.
- Thùng gỗ: Dành cho các loại hàng hóa nặng, cồng kềnh hoặc có giá trị cao.
- Túi hút chân không: Thích hợp cho các loại hàng hóa mềm, dễ bị biến dạng như quần áo, chăn màn.
- Bọc nilon: Sử dụng khi hàng hóa chắc chắn, khó bị hư hỏng hoặc không lo bị biến dạng.
Khi đóng hàng hóa vào thùng carton hoặc đơn giản là bọc nilon bên ngoài, bạn cần dùng thêm các vật liệu đệm phù hợp để đảm bảo an toàn tối đa cho hàng hóa:
- Giấy bọt khí/giấy xốp: Lựa chọn hàng đầu khi bạn chọn bao kiện hàng bằng nilon hoặc cũng có thể bao bọc hàng hóa trước khi đưa vào thùng, là phương án bảo vệ hiệu quả dành cho các sản phẩm dễ vỡ.
- Xốp: Có nhiều loại xốp khác nhau như xốp foam, xốp PE, xốp PU, mỗi loại có đặc tính và ứng dụng khác nhau, bạn có thể sử dụng để lấp đầy khoảng trống, tránh trường hợp hàng hóa va chạm với nhau
- Mút/xốp: Các loại hàng hóa dễ vỡ, hàng có giá trị cao như đồ công nghệ, đồ gia dụng thường dùng mút và xốp để cố định, đảm bảo an toàn
Bên cạnh các vật liệu được điểm tên ở trên, bạn hãy chuẩn bị sẵn sàng các dụng cụ và vật liệu cần thiết khác như kéo, băng keo, nhãn dán,…
Bước 2: Đóng gói sản phẩm
Bạn hãy kiểm tra hàng hóa của mình và chắc chắn rằng hàng hóa nguyên vẹn 100% trước khi tiến hành đóng gói.
Tiếp theo, hãy bọc từng sản phẩm bằng giấy bọt khí hoặc các vật liệu đệm khác rồi đặt sản phẩm vào hộp, cố định bằng băng keo hoặc dây đai. Sau đó, lấp đầy khoảng trống còn lại bằng các vật liệu đệm.
Bước 3: Dán nhãn
Khi hàng hóa đã được cố định vị trí, hãy dán kín hộp bằng băng keo. Bạn hãy chú ý đến các góc hộp và các mép. Có thể dán nhiều lớp băng keo để giữ cho kiện hàng không bị hở trong suốt quá trình di chuyển.
Cuối cùng, dán nhãn lên hộp, ghi rõ thông tin người gửi, người nhận, loại hàng hóa, số lượng và giá trị hàng hóa.
2. Một số lưu ý quan trọng khi đóng hàng gửi đi nước ngoài
Tùy vào tính chất của loại hàng hóa và bạn muốn gửi thì cần phải áp dụng các biện pháp cần thiết để đảm bảo hàng hóa được an toàn đến tay người nhận:
Hàng hóa dễ vỡ
- Sử dụng hộp đựng chuyên dụng cho hàng dễ vỡ
- Dùng nhiều lớp giấy bọt khí để bảo vệ
- Đặt các góc nhọn của sản phẩm hướng lên trên
Hàng hóa điện tử
- Tháo pin trước khi đóng gói
- Bọc kỹ các dây cáp
- Sử dụng túi chống tĩnh điện
Hàng hóa chứa chất lỏng
- Đóng chặt nắp chai
- Lót thêm một lớp túi nilon bên trong
- Đặt chai lọ đứng thẳng
Hàng hóa có giá trị
- Chụp ảnh lại sản phẩm trước khi đóng gói
- Khai báo giá trị hàng hóa chính xác
Cần lưu ý rằng ngoài kích thước, trọng lượng
Cần lưu ý rằng ngoài kích thước, trọng lượng của mỗi kiện hàng cũng bị giới hạn. Nếu hàng hóa của bạn thuộc danh mục quá khổ, hàng cồng kềnh thì hãy liên hệ cho EGO Express để được tư vấn và hỗ trợ phương thức gửi hàng phù hợp.
Để đảm bảo quá trình gửi hàng diễn ra thuận lợi, bạn nên:
- Tìm hiểu kỹ thông tin về quy định hải quan: Bạn có thể tham khảo thông tin trên các trang web của cơ quan hải quan Mỹ hoặc liên hệ với các đơn vị vận chuyển để được tư vấn.
- Chọn đơn vị vận chuyển uy tín: Đơn vị vận chuyển uy tín sẽ giúp bạn hoàn thành các thủ tục hải quan một cách nhanh chóng và chính xác.
- Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ: Đảm bảo các giấy tờ cần thiết phải đầy đủ và chính xác.
- Đóng gói hàng hóa cẩn thận: Đóng gói hàng hóa chắc chắn để tránh hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
Liên hệ sử dụng gửi hàng đi Mỹ giá tốt tại Hà Nội
Nếu bạn có nhu cầu gửi hàng đi Mỹ nhanh chóng, an toàn thì hãy liên hệ cho EGO Express ngay để được tư vấn và nhận nhiều khuyến mãi trong tháng này nhé!
- Gọi điện thoại đến số hotline/zalo: 0949.068.678 – 094 771 5100
- Đến trực tiếp địa chỉ công ty tại: Tòa nhà HH1 – Dương Đình Nghệ, P. Yên Hòa, Q. Cầu Giấy
- Fanpage: https://www.facebook.com/egoexpress.vn/
