Những điều cần biết khi gửi thực phẩm đi Nhật Bản năm 2025

Gửi thực phẩm đi Nhật Bản là nhu cầu phổ biến của cộng đồng người Việt đang sinh sống, học tập và làm việc tại xứ sở hoa anh đào. Tuy nhiên, Nhật Bản là một trong những quốc gia có quy định kiểm dịch và kiểm soát an toàn thực phẩm nghiêm ngặt nhất thế giới. Để hàng hóa của bạn không bị trả lại, tiêu hủy hoặc gây ra rắc rối pháp lý, bạn bắt buộc phải nắm rõ các điều kiện, quy định và thủ tục mới nhất năm 2025 trước khi gửi thực phẩm sang Nhật.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan và chi tiết nhất về các loại thực phẩm được phép – không được phép gửi, hướng dẫn đóng gói, khai báo, và các thủ tục hải quan cần lưu ý.

1. Nhật Bản Có Cho Gửi Thực Phẩm Không?

Câu trả lời là CÓ, nhưng không phải thực phẩm nào cũng được chấp nhận.

Chính phủ Nhật Bản áp dụng chính sách kiểm soát nghiêm ngặt đối với thực phẩm nhập khẩu, nhằm ngăn chặn dịch bệnh từ động thực vật, bảo vệ nền nông nghiệp nội địa và đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng. Do đó, nếu bạn không nắm rõ danh mục hàng cấm hoặc hạn chế, lô hàng có thể bị tịch thu ngay tại cửa khẩu.

2. Các Loại Thực Phẩm Bị Cấm Hoặc Hạn Chế Nhập Khẩu

Dưới đây là những nhóm thực phẩm không nên gửi hoặc cần giấy phép/quy trình kiểm dịch đặc biệt để được chấp nhận tại Nhật Bản:

2.1. Thịt và Các Sản Phẩm Từ Thịt – BỊ CẤM HOÀN TOÀN

• Bao gồm thịt tươi sống, thịt đông lạnh, thịt chế biến (xúc xích, nem, giò chả, lạp xưởng, khô bò…).

• Áp dụng cho thịt từ gia súc (bò, lợn, dê, cừu), gia cầm (gà, vịt, ngan…).

• Kể cả thực phẩm khô có nguồn gốc từ thịt như ruốc thịt, chà bông cũng bị cấm nếu không có giấy chứng nhận kiểm dịch phù hợp theo tiêu chuẩn Nhật Bản.

2.2. Trái Cây và Rau Củ Tươi – BỊ CẤM

• Hầu hết các loại trái cây và rau củ tươi đều không được phép nhập khẩu để ngăn ngừa sâu bệnh, vi sinh vật lạ ảnh hưởng đến nông nghiệp Nhật.

• Trừ một số sản phẩm đã xử lý đặc biệt như sấy khô hoặc đóng hộp thương mại.

2.3. Trứng và Sữa – HẠN CHẾ CAO

• Trứng tươi, trứng muối, trứng vịt lộn – bị cấm.

• Sữa tươi, sữa chưa tiệt trùng – không được phép.

• Chỉ sữa bột cho trẻ em (đóng gói thương mại, có nhãn mác rõ ràng) mới được nhập khẩu.

2.4. Các loại hạt và ngũ cốc chưa qua xử lý nhiệt – BỊ HẠN CHẾ

• Gạo sống, hạt điều sống, lạc sống… đều nằm trong danh sách phải kiểm dịch thực vật hoặc bị cấm.

2.5. Mật Ong – KIỂM TRA NGHIÊM NGẶT

• Mật ong và chế phẩm từ mật ong có thể được phép nhưng phải tuân thủ quy định rất khắt khe về kiểm dịch động vật.

• Khuyến cáo: Không nên gửi nếu không có giấy tờ chứng minh nguồn gốc rõ ràng.

---

3. Các Loại Thực Phẩm Thường Được Phép Gửi Sang Nhật Bản

Nếu bạn gửi đúng loại thực phẩm và tuân thủ đầy đủ quy định về đóng gói, khai báo và nhãn mác, lô hàng sẽ được tiếp nhận. Dưới đây là những sản phẩm được phép nhập khẩu:

3.1. Thực Phẩm Đóng Gói Sẵn (Chế Biến Công Nghiệp)

• Bánh quy, bánh khô, bánh ngọt (không chứa nhân thịt).

• Mì gói, cháo gói, bún khô.

• Gia vị đóng gói như bột canh, hạt nêm (không chứa thịt).

• Nước mắm, nước tương, tương ớt (phải đóng chai thương mại, không tự chế).

3.2. Đồ Ăn Vặt

• Bánh kẹo, snack, kẹo mút, kẹo cao su.

• Các sản phẩm không có nguyên liệu thịt, trứng, sữa tươi.

3.3. Cà Phê Rang, Trà

• Cà phê bột, cà phê hạt đã rang.

• Trà xanh, trà thảo mộc dạng túi lọc hoặc lá khô.

Lưu ý: Các sản phẩm trên vẫn phải được đóng gói thương mại, còn nguyên niêm phong, có nhãn mác rõ ràng.

4. Khai Báo Và Kiểm Dịch Thực Phẩm Khi Gửi Sang Nhật

Nhật Bản yêu cầu rất rõ ràng trong việc khai báo thực phẩm nhập khẩu, dù là gửi cho mục đích cá nhân hay thương mại.

• Bắt buộc khai báo mọi mặt hàng thực phẩm trong kiện hàng.

• Hàng sẽ được kiểm tra bởi nhân viên kiểm dịch thực vật hoặc kiểm dịch động vật tại cửa khẩu.

• Nếu phát hiện hàng cấm hoặc không khai báo đúng, người nhận có thể bị phạt tiền, từ chối nhận hàng, thậm chí truy cứu trách nhiệm hình sự trong trường hợp nghiêm trọng.

5. Quy Định Đóng Gói Và Ghi Nhãn Thực Phẩm

Đây là phần cực kỳ quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến việc lô hàng có được thông quan hay không:

• Chỉ sử dụng bao bì nguyên gốc của nhà sản xuất nếu là hàng công nghiệp.

• Với thực phẩm tự chế biến (nếu được phép), cần hút chân không kỹ, ghi rõ tên hàng, thành phần, trọng lượng.

• Nhãn mác phải rõ ràng, ưu tiên ghi bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.

• Ghi rõ ngày sản xuất và hạn sử dụng. Hạn sử dụng nên còn ít nhất 6 tháng tính từ ngày gửi.

• Với hàng nhiều loại, nên đính kèm phiếu đóng gói (packing list) liệt kê đầy đủ từng món hàng, số lượng và giá trị tương ứng.

6. Thủ Tục Gửi Thực Phẩm Đi Nhật Bản Năm 2025

Để lô hàng được gửi đi nhanh chóng và an toàn, bạn cần thực hiện đúng quy trình:

Bước 1: Chọn đơn vị vận chuyển uy tín

• Nên chọn các công ty chuyên gửi thực phẩm đi Nhật như Ego Express, DHL, EMS quốc tế…

• Đơn vị này sẽ hỗ trợ bạn kiểm tra loại thực phẩm, hướng dẫn khai báo và đóng gói đúng chuẩn.

Bước 2: Chuẩn bị giấy tờ

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) ghi rõ từng mặt hàng và giá trị.

• Phiếu đóng gói (Packing list) nếu có nhiều sản phẩm.

• Tờ khai hải quan theo mẫu CN22 hoặc CN23 (tùy theo giá trị lô hàng).

• Một số mặt hàng có thể cần thêm giấy kiểm dịch hoặc chứng nhận y tế.

Bước 3: Khai báo chính xác

• Khai báo cụ thể, rõ ràng loại hàng, mục đích gửi (cá nhân, biếu tặng…).

• Không nên giấu hàng hoặc ghi sai thông tin – dễ bị giữ lại và xử phạt.

7. Vì Sao Nên Chọn Ego Express Khi Gửi Thực Phẩm Đi Nhật Bản?

Trong bối cảnh Nhật Bản siết chặt kiểm soát thực phẩm nhập khẩu, việc lựa chọn đúng đối tác vận chuyển đóng vai trò quyết định đến thời gian giao hàng, tỷ lệ thông quan và mức độ an toàn hàng hóa. Ego Express là lựa chọn hàng đầu cho khách hàng cá nhân lẫn doanh nghiệp vì các lý do sau:

Chuyên Tuyến Nhật Bản – Hiểu Rõ Quy Định

• Đội ngũ am hiểu luật hải quan, kiểm dịch Nhật Bản.

• Tư vấn miễn phí về danh mục hàng được phép gửi, loại hàng cần kiểm dịch.

Xử Lý Thủ Tục Trọn Gói – Hạn Chế Rủi Ro

• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ hải quan, phiếu đóng gói, hóa đơn thương mại theo chuẩn quốc tế.

• Cam kết khai báo chính xác, đúng quy định – giảm tối đa nguy cơ bị trả hàng hoặc tiêu hủy.

Đóng Gói Chuyên Nghiệp – Đạt Chuẩn Nhật

• Đóng gói hút chân không, cách nhiệt, chống ẩm đúng tiêu chuẩn vận chuyển quốc tế.

• Đảm bảo thực phẩm giữ nguyên chất lượng đến tay người nhận.

Thời Gian Giao Nhanh – Linh Hoạt Các Gói Dịch Vụ

• Gửi hàng đến Nhật chỉ từ 3–5 ngày làm việc.

• Nhiều gói dịch vụ: tiết kiệm, hỏa tốc, gửi nhiều kiện – tùy nhu cầu khách hàng.

Theo Dõi Lộ Trình – Hỗ Trợ Liên Tục

• Tra cứu mã vận đơn online 24/7.

• Đội ngũ chăm sóc khách hàng theo sát đơn hàng – xử lý mọi tình huống phát sinh.

Giá Cạnh Tranh – Chiết Khấu Cho Khách Gửi Nhiều

• Cam kết giá tốt nhất tuyến Việt Nam – Nhật Bản.

• Hỗ trợ báo giá nhanh, minh bạch – không phí ẩn.

---

📌 Bạn cần gửi thực phẩm sang Nhật Bản đúng quy định, an toàn tuyệt đối?
Hãy để Ego Express đồng hành cùng bạn – Nhanh – An Toàn – Hợp Pháp – Tận Tâm.

EGO EXPRESS – Trách nhiệm tối đa, tốc độ vượt trội

• Tổng đài CSKH: 0949.068.678 (Hỗ trợ 24/7)

• Địa chỉ: Tòa nhà HH1 – Dương Đình Nghệ, P. Yên Hòa, Q. Cầu Giấy

• Thời gian làm việc: Thứ hai đến Chủ nhật

• Website: https://egoexpress.vn/

• Facebook: https://www.facebook.com/egoexpress.vn/

• Tra cứu vận đơn: https://egoexpress.vn/tracking/