Bạn đang cần gửi giấy tờ, hồ sơ, tài liệu đi Tây Ban Nha một cách nhanh chóng, an toàn và đúng hẹn? Dù là hồ sơ du học, visa, công chứng, hợp đồng hay các tài liệu doanh nghiệp quan trọng – Ego Express tự hào là đơn vị chuyển phát quốc tế uy tín, đáp ứng đầy đủ nhu cầu vận chuyển giấy tờ từ Việt Nam đến Tây Ban Nha (Spain) với giá hợp lý, thời gian linh hoạt và hỗ trợ tận tâm.
1. Các Bước Đăng Ký Dịch Vụ Gửi Giấy Tờ Đi Tây Ban Nha
Để đảm bảo tài liệu của bạn được gửi đi Tây Ban Nha đúng quy trình và nhanh nhất có thể, Ego Express triển khai quy trình đăng ký dịch vụ chuyên nghiệp, dễ dàng chỉ với 3 bước:
Bước 1: Chuẩn Bị Tài Liệu
-
Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ và bản gốc/bản sao của các loại giấy tờ cần gửi.
-
Một số loại giấy tờ phổ biến bao gồm: hồ sơ xin visa, giấy khai sinh, học bạ, bảng điểm, thư mời, hợp đồng lao động, giấy tờ tài chính…
Bước 2: Đóng Gói Tài Liệu
-
Tài liệu được đóng gói kỹ càng bằng phong bì cứng, túi niêm phong hoặc hộp carton chống ẩm.
-
Có thể yêu cầu đóng gói riêng để đảm bảo tính bảo mật và chống cong gãy trong quá trình vận chuyển.
Bước 3: Xác Nhận Gửi Hàng
-
Nhân viên Ego Express đến nhận hồ sơ tận nơi (nội thành Hà Nội/Hồ Chí Minh) hoặc bạn có thể gửi tại điểm giao dịch.
-
Khách hàng ký xác nhận gửi hồ sơ sau khi kiểm tra đầy đủ nội dung, niêm phong và thông tin vận đơn.
2. Các Loại Hình Gửi Giấy Tờ Đi Tây Ban Nha Phổ Biến Hiện Nay
Ego Express hiện cung cấp nhiều phương án vận chuyển linh hoạt tùy theo nhu cầu về thời gian, chi phí và độ ưu tiên:
2.1. Chuyển Phát Nhanh Giấy Tờ Bằng Đường Hàng Không
-
Thời gian vận chuyển: từ 3–5 ngày làm việc.
-
Ưu điểm: nhanh, an toàn, ưu tiên tài liệu quan trọng, có tracking online.
-
Phù hợp với hồ sơ xin visa, hồ sơ du học, công văn, giấy tờ doanh nghiệp cần gửi gấp.
2.2. Vận Chuyển Giấy Tờ Bằng Đường Biển (Kết Hợp)
-
Thời gian vận chuyển: từ 10–25 ngày làm việc.
-
Chi phí tiết kiệm hơn, phù hợp với tài liệu không quá khẩn cấp.
-
Áp dụng trong trường hợp gửi kèm hàng hóa, tài liệu đi kèm lô hàng lớn.
3. Tham khảo bảng giá gửi hàng đi Tây Ban Nha (Spain) bằng máy bay
| Gửi hàng từ Việt Nam | Quốc gia |
| Spain | |
| Khối tượng (kg) | Báo giá (VNĐ) |
| PARCEL WORLDWIDE EXPRESS | |
| 0.5 | 791,554 |
| 1.0 | 1,054,933 |
| 1.5 | 1,318,714 |
| 2.0 | 1,582,093 |
| 2.5 | 1,845,472 |
| 3.0 | 2,048,557 |
| 3.5 | 2,264,906 |
| 4.0 | 2,481,658 |
| 4.5 | 2,698,409 |
| 5.0 | 2,914,759 |
Lưu ý: Bảng giá chỉ mang tính chất tham khảo thời điểm đăng tải. Quý khách vui lòng liên hệ bộ phận CSKH: 0949068678 để được tư vấn trước khi gửi.
4. Những Lưu Ý Khi Gửi Giấy Tờ, Hồ Sơ, Tài Liệu Đi Tây Ban Nha
Để quá trình gửi tài liệu đi Tây Ban Nha diễn ra suôn sẻ, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:
-
Không gửi tài liệu bị cấm vận chuyển: như giấy tờ giả mạo, tài liệu vi phạm pháp luật, giấy tờ nhạy cảm về chính trị,…
-
Kiểm tra thông tin người nhận đầy đủ: bao gồm họ tên, số điện thoại, địa chỉ tại Tây Ban Nha.
-
Sao lưu giấy tờ quan trọng trước khi gửi.
-
Đảm bảo giấy tờ cần gửi được hợp pháp hóa lãnh sự, nếu yêu cầu bởi cơ quan nhận tại Tây Ban Nha.
-
Thời gian giao hàng phụ thuộc vào lễ/tết, hải quan Tây Ban Nha hoặc tình hình vận tải quốc tế.
5. Vì Sao Nên Sử Dụng Dịch Vụ Gửi Giấy Tờ Đi Tây Ban Nha Tại Ego Express?
✅ Uy Tín – Kinh Nghiệm Lâu Năm
Ego Express là đơn vị chuyên gửi hàng, tài liệu đi quốc tế với nhiều năm hoạt động, am hiểu các thủ tục hải quan và quy định giấy tờ tại châu Âu, đặc biệt là Tây Ban Nha.
✅ Hỗ Trợ Đóng Gói – Giao Nhận Tận Nơi
-
Hỗ trợ khách hàng tại nhà, văn phòng (ở Hà Nội, TP. HCM).
-
Cung cấp vật tư đóng gói miễn phí đối với khách gửi thường xuyên.
✅ Giá Cạnh Tranh – Minh Bạch
-
Bảng giá rõ ràng theo khối lượng và tốc độ gửi.
-
Không phát sinh chi phí không rõ ràng sau khi nhận hàng.
✅ Theo Dõi Vận Đơn Mọi Lúc
-
Cập nhật tình trạng đơn hàng theo thời gian thực qua hệ thống online.
-
Có hỗ trợ khách hàng tiếng Việt 24/7 khi cần kiểm tra.
✅ Cam Kết Giao Đúng Hẹn – Hoàn Tiền Phát Sinh
-
Ego Express cam kết đền bù theo chính sách rõ ràng.
6. Một Số Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)
❓ Gửi giấy tờ đi Tây Ban Nha mất bao lâu?
Tùy theo dịch vụ bạn chọn: chuyển phát nhanh (3–7 ngày), gửi thường hoặc gửi bằng đường biển (10–25 ngày).
❓ Có được gửi bản gốc giấy tờ không?
Có. Tuy nhiên Ego Express khuyến nghị bạn sao lưu trước khi gửi và đảm bảo có người nhận rõ ràng ở phía Tây Ban Nha.
❓ Phí gửi giấy tờ đi Tây Ban Nha là bao nhiêu?
Phí tùy thuộc vào khối lượng, hình thức vận chuyển và tốc độ giao hàng. Liên hệ để được báo giá chi tiết và ưu đãi mới nhất.
7. Liên Hệ Gửi Hồ Sơ, Giấy Tờ Đi Tây Ban Nha Ngay Hôm Nay
Nếu bạn đang cần gửi thư, tài liệu, hồ sơ xin visa, giấy tờ du học, công văn, hợp đồng,… đi Tây Ban Nha và châu Âu, Ego Express chính là đối tác đáng tin cậy.
EGO EXPRESS – Trách nhiệm tối đa, tốc độ vượt trội
-
Tổng đài CSKH: 0949.068.678 (Hỗ trợ 24/7)
-
Địa chỉ: Tòa nhà HH1 – Dương Đình Nghệ, P. Yên Hòa, Q. Cầu Giấy
-
Thời gian làm việc: Thứ hai đến Chủ nhật
-
Website: https://egoexpress.vn/
-
Facebook: https://www.facebook.com/egoexpress.vn/
-
Tra cứu vận đơn: https://egoexpress.vn/tracking/ Or https://ego-express.com/tra-cuu
