Những mặt hàng thường được gửi sang Canada qua DHL

Canada là một trong những thị trường được nhiều người Việt lựa chọn để học tập, làm việc, sinh sống và kinh doanh. Cùng với đó, nhu cầu gửi hàng từ Việt Nam sang Canada qua DHL cũng ngày càng đa dạng. Không chỉ có hồ sơ, giấy tờ hay quà tặng, nhiều gia đình còn gửi quần áo, đồ dùng cá nhân, thực phẩm khô, đặc sản đóng gói, đồ thủ công và một số sản phẩm phục vụ công việc, kinh doanh.

Tuy nhiên, không phải món đồ nào cũng có thể đóng gói rồi gửi thẳng sang Canada. Mỗi nhóm hàng có đặc điểm riêng về đóng gói, khai báo và điều kiện nhập khẩu. Đặc biệt, thực phẩm, mỹ phẩm, sản phẩm có nguồn gốc động vật, hàng chứa pin hoặc những mặt hàng thuộc diện kiểm soát cần được kiểm tra trước khi vận chuyển.

Trong bài viết này, Ego Express sẽ tổng hợp những mặt hàng thường được gửi sang Canada qua DHL, cách phân loại hàng dễ gửi và hàng cần kiểm tra thêm, bảng cước tham khảo, kinh nghiệm đóng gói, hình thức chuyển phát nhanh và tiết kiệm cùng những câu hỏi thường gặp.

Ego Express tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh DHL tại Việt Nam, hỗ trợ khách hàng gửi hàng từ Hà Nội, Đà Nẵng, TP. Hồ Chí Minh và nhiều tỉnh thành khác đến Canada.

1. Những mặt hàng thường được gửi sang Canada qua DHL và cách phân loại trước khi đóng gói

Nếu chia theo nhu cầu thực tế, hàng gửi sang Canada thường tập trung vào vài nhóm chính như đồ cá nhân, quà tặng, thực phẩm đóng gói, hàng tiêu dùng, giấy tờ và sản phẩm phục vụ kinh doanh.

Việc xác định đúng nhóm hàng ngay từ đầu rất quan trọng. Cùng là một món đồ nhưng nếu thành phần, mục đích sử dụng hoặc cách đóng gói khác nhau thì yêu cầu vận chuyển cũng có thể thay đổi.

1.1. Quần áo, giày dép và đồ dùng cá nhân là nhóm hàng được gửi khá phổ biến

Quần áo là một trong những mặt hàng dễ gặp nhất trong các kiện hàng từ Việt Nam sang Canada. Người gửi thường là gia đình gửi đồ cho con cái đang học tập, người thân đang sinh sống tại Canada hoặc khách hàng muốn gửi những sản phẩm thời trang có nguồn gốc từ Việt Nam.

Một số mặt hàng thường gặp:

• Áo sơ mi, áo thun, áo khoác.
• Quần dài, quần jeans, váy.
• Đồ trẻ em.
• Khăn, mũ, túi xách.
• Giày dép thông thường.
• Đồ ngủ, đồ thể thao.
• Một số phụ kiện thời trang.

Với quần áo, nên giặt sạch và để khô hoàn toàn trước khi đóng gói. Nếu gửi nhiều loại, nên phân nhóm bằng túi riêng để tránh xô lệch và giúp người nhận kiểm tra dễ dàng hơn.

Giày dép cũng nên được vệ sinh trước khi gửi. Phần đế giày có thể bọc riêng để không làm bẩn các sản phẩm khác trong kiện hàng.

1.2. Đồ gia dụng nhỏ và vật dụng sinh hoạt có thể gửi trong nhiều trường hợp

Nhiều gia đình tại Canada có nhu cầu nhận một số vật dụng quen thuộc từ Việt Nam, đặc biệt là những sản phẩm nhỏ, nhẹ và khó tìm đúng mẫu tại địa phương.

Có thể kể đến:

• Dụng cụ nhà bếp thông thường.
• Hộp đựng thực phẩm.
• Đồ trang trí nhỏ.
• Vật dụng bằng tre, mây thông thường.
• Đồ dùng văn phòng.
• Một số sản phẩm thủ công mỹ nghệ.
• Đồ dùng cá nhân không thuộc nhóm hàng hạn chế.

Tuy nhiên, với sản phẩm có chất liệu đặc biệt, nguồn gốc động vật, gỗ chưa xử lý hoặc các vật liệu có khả năng thuộc diện kiểm soát, người gửi nên cung cấp thông tin trước để kiểm tra khả năng vận chuyển.

1.3. Quà tặng từ Việt Nam sang Canada thường gồm những sản phẩm nào?

Quà biếu cho người thân tại Canada là nhu cầu khá phổ biến, nhất là vào dịp Tết, sinh nhật, lễ kỷ niệm hoặc những thời điểm gia đình có sự kiện đặc biệt.

Các món quà thường được lựa chọn gồm:

• Quần áo.
• Đồ thủ công.
• Sản phẩm trang trí.
• Đồ lưu niệm Việt Nam.
• Cà phê đóng gói.
• Trà đóng gói.
• Một số loại thực phẩm khô phù hợp.
• Sản phẩm tiêu dùng có nhãn mác rõ ràng.

Khi gửi quà, không nên chỉ ghi chung chung là “gift” trên chứng từ. Nội dung khai báo nên thể hiện rõ bên trong là gì, số lượng bao nhiêu và giá trị hàng hóa ra sao.

Đối với hàng nhập vào Canada, việc khai báo đầy đủ là yêu cầu quan trọng. Hàng hóa có thể phát sinh thuế, phí hoặc yêu cầu kiểm tra tùy loại hàng, giá trị và trường hợp nhập khẩu.

1.4. Thực phẩm đóng gói là nhóm được hỏi nhiều nhưng cần kiểm tra kỹ trước khi gửi

Đây là nhóm hàng được khách hàng Việt Nam quan tâm đặc biệt khi gửi đồ sang Canada.

Một số sản phẩm thường được hỏi gồm:

• Cà phê.
• Trà.
• Bánh kẹo.
• Đồ ăn khô.
• Một số loại gia vị.
• Thực phẩm đóng gói công nghiệp.
• Một số sản phẩm đặc sản có bao bì hoàn chỉnh.

Tuy nhiên, thực phẩm không nên được hiểu là nhóm hàng có thể gửi tự do. Tùy thành phần và nguồn gốc, một sản phẩm có thể chịu yêu cầu kiểm soát khác nhau tại Canada.

Đặc biệt, các sản phẩm chứa thịt, sữa, nguyên liệu động vật hoặc thuộc nhóm thực phẩm kiểm soát cần được kiểm tra trước khi nhận vận chuyển. Canada cũng có những yêu cầu riêng đối với hàng hóa thuộc diện kiểm soát, và các mặt hàng thực phẩm không phù hợp có thể bị giữ lại để kiểm tra.

Vì vậy, trước khi gửi thực phẩm, khách hàng nên cung cấp tên sản phẩm, thành phần, thương hiệu, quy cách đóng gói và số lượng để được kiểm tra cụ thể.

2. Từ đồ cá nhân đến hàng kinh doanh, những nhóm sản phẩm nào thường được khách hàng gửi sang Canada?

Không phải kiện hàng nào đi Canada cũng có mục đích giống nhau. Có người gửi một vài món đồ cho người thân, có người gửi quà biếu, trong khi doanh nghiệp lại cần đưa mẫu sản phẩm hoặc hàng hóa thương mại sang Canada.

Phân loại theo mục đích sẽ giúp người gửi dễ chuẩn bị chứng từ và lựa chọn phương án vận chuyển.

2.1. Hồ sơ, giấy tờ và tài liệu cần chuyển sang Canada trong thời gian ngắn

Dù bài viết tập trung vào hàng hóa, tài liệu vẫn là nhóm được gửi thường xuyên qua DHL.

Các loại phổ biến gồm:

• Hộ chiếu.
• Hồ sơ du học.
• Bằng cấp.
• Bảng điểm.
• Chứng chỉ.
• Hồ sơ xin việc.
• Hợp đồng.
• Chứng từ doanh nghiệp.
• Hồ sơ pháp lý.

Với tài liệu có giá trị sử dụng cao, nên gửi bằng phong bì chuyên dụng và tránh để chung với những món đồ có khả năng gây ẩm hoặc biến dạng.

2.2. Mỹ phẩm và sản phẩm chăm sóc cá nhân cần xem kỹ thành phần

Mỹ phẩm cũng xuất hiện khá nhiều trong các kiện hàng gửi từ Việt Nam sang Canada, chẳng hạn:

• Kem dưỡng.
• Dầu gội.
• Sữa rửa mặt.
• Sản phẩm chăm sóc tóc.
• Mỹ phẩm dạng kem.
• Một số sản phẩm chăm sóc cá nhân.

Tuy nhiên, không nên đánh đồng tất cả mỹ phẩm với hàng thông thường. Một số sản phẩm dạng lỏng, dễ cháy hoặc có thành phần đặc biệt có thể chịu quy định vận chuyển riêng. DHL cũng phân loại một số loại chất lỏng dễ cháy, aerosol, nước hoa và hàng nguy hiểm vào nhóm cần xử lý đặc biệt.

Vì vậy, khi gửi mỹ phẩm, nên cung cấp tên sản phẩm và thành phần thay vì chỉ nói “mỹ phẩm”.

2.3. Cà phê, trà và các sản phẩm đặc trưng Việt Nam thường được lựa chọn làm quà

Đây là nhóm hàng có tính đặc trưng cao và thường xuất hiện trong các kiện quà gửi sang Canada.

Ví dụ:

• Cà phê rang xay.
• Cà phê hòa tan.
• Trà đóng gói.
• Một số loại bánh kẹo.
• Sản phẩm nông sản đã qua chế biến và đóng gói.

Ưu tiên sản phẩm còn nguyên bao bì của nhà sản xuất, có nhãn hàng hóa rõ ràng và hạn sử dụng. Cách chuẩn bị này thuận lợi hơn khi cần khai báo hoặc kiểm tra thành phần.

2.4. Đồ thủ công và sản phẩm mang nét văn hóa Việt Nam

Những món đồ nhỏ mang đặc trưng Việt Nam thường được lựa chọn làm quà.

Chẳng hạn:

• Đồ trang trí.
• Sản phẩm thủ công.
• Đồ lưu niệm.
• Một số sản phẩm tre, mây đã hoàn thiện.
• Quà tặng truyền thống.

Với sản phẩm làm từ gỗ, tre, mây hoặc vật liệu có nguồn gốc thực vật, cần xem xét tình trạng xử lý và quy định nhập khẩu áp dụng cho từng loại.

3. Bảng giá gửi hàng sang Canada qua DHL năm 2026 và cách hiểu đúng về cước vận chuyển

Chi phí gửi hàng sang Canada không có một mức cố định cho tất cả kiện hàng. Cước thường phụ thuộc vào trọng lượng tính cước, kích thước, loại hàng, địa chỉ giao nhận, phụ phí và những yêu cầu phát sinh trong quá trình thông quan.

3.1. Bảng cước tham khảo gửi hàng từ Việt Nam sang Canada theo trọng lượng

Trọng lượng	Cước phí (USD)	Ghi chú dịch vụ
0.5 KG	$32	Mốc trọng lượng khởi điểm
1.0 KG	$30	Mức giá siêu ưu đãi
1.5 KG	$36	Tính theo trọng lượng lớn nhất
2.0 KG	$39	Tính theo trọng lượng lớn nhất
2.5 KG	$43	Tính theo trọng lượng lớn nhất
2.0 KG*	$60	Phạt hàng quá khổ cồng kềnh
3.0 KG	$67	Tính theo trọng lượng lớn nhất

Lưu ý: Bảng giá trên mang tính tham khảo. Cước thực tế cần được kiểm tra tại thời điểm gửi dựa trên thông tin cụ thể của kiện hàng. Hàng cồng kềnh, hàng đặc biệt hoặc địa chỉ thuộc khu vực phụ phí có thể có mức tính khác.

3.2. Vì sao cùng 5 kg nhưng hai kiện hàng có thể có mức cước khác nhau?

Trọng lượng không phải yếu tố duy nhất quyết định giá.

Ví dụ, một thùng hàng 5 kg nhưng kích thước lớn có thể phát sinh trọng lượng thể tích. Ngược lại, kiện hàng 5 kg được đóng gọn có thể có cách tính khác.

Ngoài ra còn có:

• Địa chỉ nhận hàng.
• Khu vực xa trung tâm.
• Loại hàng hóa.
• Dịch vụ lựa chọn.
• Phụ phí nhiên liệu.
• Phụ phí nhu cầu theo từng thời điểm.
• Phí xử lý hải quan nếu phát sinh.

Vì vậy, khi hỏi giá gửi hàng sang Canada, khách hàng nên cung cấp trọng lượng, kích thước, nội dung hàng và thành phố nhận để có báo giá sát thực tế hơn.

3.3. Hàng nhỏ nhưng cồng kềnh có thể bị tính theo trọng lượng thể tích

Đây là điểm nhiều người lần đầu gửi hàng quốc tế dễ bỏ qua.

Một kiện hàng nhẹ nhưng kích thước lớn có thể không được tính đơn giản theo số kg thực tế. DHL có cơ chế tính trọng lượng thể tích đối với các kiện hàng phù hợp điều kiện áp dụng.

Do đó, trước khi báo giá, nên đo:

• Chiều dài.
• Chiều rộng.
• Chiều cao.
• Trọng lượng thực tế.

Không nên chỉ cân hàng rồi tự ước tính cước.

4. Gửi hàng từ Hà Nội, Đà Nẵng và TP. Hồ Chí Minh sang Canada qua DHL có gì khác nhau?

Nguồn hàng từ ba khu vực lớn của Việt Nam khá đa dạng. Dù cùng sử dụng mạng lưới chuyển phát quốc tế, thời gian lấy hàng và khâu trung chuyển có thể khác nhau tùy địa điểm.

4.1. Gửi hàng từ Hà Nội sang Canada phù hợp với nhiều nhu cầu cá nhân và doanh nghiệp

Khách hàng tại Hà Nội có thể gửi:

• Quần áo.
• Hồ sơ.
• Quà tặng.
• Thực phẩm đóng gói.
• Mẫu hàng.
• Hàng tiêu dùng.

Ego Express hỗ trợ tiếp nhận hàng tại khu vực Hà Nội và tư vấn trước về cách đóng gói, khai báo nội dung cũng như hình thức vận chuyển.

4.2. Gửi hàng từ Đà Nẵng sang Canada cần chuẩn bị trước về thời gian lấy hàng

Với khách hàng ở Đà Nẵng và các tỉnh miền Trung, việc chuẩn bị hàng sớm giúp chủ động hơn về thời gian lấy hàng và trung chuyển.

Đặc biệt với hàng cần giao đúng dịp như quà Tết, hồ sơ nhập học hoặc mẫu sản phẩm cho đối tác, không nên chờ sát ngày mới gửi.

4.3. Gửi hàng từ TP. Hồ Chí Minh sang Canada thuận tiện với hàng cá nhân và hàng kinh doanh

TP. Hồ Chí Minh là khu vực có nhu cầu chuyển phát quốc tế lớn, từ hàng cá nhân đến các kiện mẫu sản phẩm phục vụ kinh doanh.

Người gửi nên chuẩn bị sẵn:

• Danh sách hàng.
• Số lượng.
• Giá trị từng sản phẩm.
• Thông tin người nhận.
• Kích thước kiện hàng.

Chuẩn bị càng đầy đủ thì việc báo giá và tiếp nhận càng thuận lợi.

5. Những mặt hàng không nên tự ý đóng gói gửi sang Canada khi chưa kiểm tra điều kiện vận chuyển

Một trong những sai lầm thường gặp là thấy món đồ nhỏ, nhẹ thì nghĩ rằng có thể gửi quốc tế bình thường. Thực tế, một số nhóm hàng chịu kiểm soát nghiêm ngặt hoặc bị DHL từ chối vận chuyển.

5.1. Hàng cấm và hàng vi phạm pháp luật không được đưa vào kiện hàng

DHL liệt kê nhiều nhóm hàng không chấp nhận vận chuyển như tiền mặt, ma túy, hàng giả, chất gây nghiện, vũ khí, đạn dược, chất nổ, động vật sống và một số sản phẩm có nguồn gốc động vật thuộc diện cấm.

Vì vậy, người gửi không nên cố tình che giấu nội dung kiện hàng hoặc khai báo sai tên sản phẩm.

5.2. Pin, chất lỏng và hàng nguy hiểm cần kiểm tra trước

Một số thiết bị điện tử có pin lithium, nước hoa, bình xịt, hóa chất hoặc chất dễ cháy có thể thuộc nhóm hàng cần điều kiện vận chuyển đặc biệt.

DHL có quy định riêng đối với hàng nguy hiểm và một số loại pin, trong đó có những trường hợp cần khai báo hoặc phê duyệt trước.

Nếu không chắc chắn, nên gửi hình ảnh và thông tin sản phẩm cho đơn vị vận chuyển kiểm tra trước khi đóng thùng.

5.3. Thực phẩm, sản phẩm động vật và hàng nông nghiệp không nên gửi theo kinh nghiệm truyền miệng

Các mặt hàng như thịt, sữa, thực phẩm có nguồn gốc động vật, hạt giống hoặc sản phẩm nông nghiệp có thể chịu yêu cầu kiểm soát riêng tại Canada.

Do đó, câu trả lời “người khác gửi được nên mình cũng gửi được” không phải căn cứ an toàn. Mỗi sản phẩm cần được xem xét theo thành phần, nguồn gốc, cách đóng gói và mục đích nhập khẩu.

6. Đóng gói từng nhóm hàng như thế nào để hạn chế hư hỏng khi gửi sang Canada?

Đóng gói hàng đi Canada không chỉ nhằm tránh va đập trong quá trình vận chuyển mà còn liên quan trực tiếp đến khả năng kiểm tra, khai báo và tính cước. Một kiện hàng có kích thước lớn hơn cần thiết có thể làm tăng trọng lượng quy đổi, trong khi hàng dễ vỡ hoặc chất lỏng nếu đóng gói không đúng cách có thể phát sinh yêu cầu xử lý riêng.

Vì vậy, thay vì dùng một kiểu đóng gói cho tất cả mặt hàng, người gửi nên lựa chọn vật liệu và cách cố định phù hợp với đặc điểm của từng sản phẩm.

6.1. Quần áo, giày dép và đồ dùng cá nhân nên ưu tiên gọn nhẹ

Đây là nhóm hàng tương đối phổ biến khi gửi cho người thân tại Canada. Quần áo, khăn, túi xách vải hoặc một số vật dụng cá nhân thường không cần lớp bảo vệ quá dày.

Có thể thực hiện theo cách:

• Gấp quần áo gọn gàng rồi cho vào túi chống ẩm.
• Phân loại từng nhóm sản phẩm nếu kiện hàng có nhiều loại.
• Giày dép nên vệ sinh sạch trước khi đóng gói.
• Dùng giấy hoặc túi đệm để giữ form giày.
• Chọn thùng carton vừa kích thước, hạn chế khoảng trống.
• Dán băng keo kín các mép thùng trước khi bàn giao.

Với hàng có giá trị cao, người gửi nên chụp lại sản phẩm và tình trạng đóng gói trước khi gửi. Hình ảnh này giúp đối chiếu thông tin nếu cần kiểm tra lại kiện hàng trong quá trình vận chuyển.

6.2. Thực phẩm khô cần chú ý cả bao bì lẫn thông tin sản phẩm

Nhóm thực phẩm là trường hợp cần thận trọng hơn. Các sản phẩm như cà phê, trà, bánh đóng gói công nghiệp, một số loại gia vị hoặc thực phẩm khô có thể được gửi nếu đáp ứng điều kiện của tuyến vận chuyển và quy định nhập khẩu.

Không nên chỉ nhìn vào việc sản phẩm đang được bán phổ biến tại Việt Nam rồi mặc định có thể gửi sang Canada.

Khi chuẩn bị thực phẩm, nên:

• Ưu tiên sản phẩm còn nguyên bao bì.
• Kiểm tra hạn sử dụng trước khi đóng kiện.
• Không gửi sản phẩm không rõ thành phần hoặc không có thông tin nhận diện.
• Tách riêng thực phẩm khỏi các sản phẩm có mùi mạnh.
• Bọc kín để tránh ảnh hưởng đến những mặt hàng khác.
• Khai báo đúng tên hàng, số lượng và giá trị.

Đặc biệt, thực phẩm có nguồn gốc từ động vật, thực vật hoặc thuộc nhóm được kiểm soát có thể chịu yêu cầu riêng khi nhập khẩu vào Canada. Vì vậy, cần kiểm tra trước với đơn vị vận chuyển thay vì tự đóng hàng rồi mới hỏi sau.

6.3. Mỹ phẩm và sản phẩm dạng lỏng cần kiểm tra trước khi gửi

Kem dưỡng, dầu gội, sữa tắm, nước hoa, serum hoặc các sản phẩm chăm sóc cá nhân có thể có yêu cầu khác nhau tùy thành phần và dạng đóng gói.

Một số chất lỏng hoặc sản phẩm có tính dễ cháy có thể thuộc nhóm hàng nguy hiểm, không thể xử lý giống hàng thông thường. DHL cũng liệt kê nhiều loại chất lỏng, aerosol và vật liệu nguy hiểm vào nhóm hàng cần hạn chế hoặc kiểm tra điều kiện vận chuyển.

Nếu được xác nhận có thể gửi, nên:

• Giữ nguyên bao bì nhà sản xuất.
• Kiểm tra kỹ nắp chai.
• Dùng túi chống rò rỉ cho từng sản phẩm.
• Bọc thêm vật liệu chống sốc.
• Không để chai lọ tiếp xúc trực tiếp với nhau.
• Dùng thùng có kích thước phù hợp.

Với nước hoa, xịt khử mùi, sơn móng tay hoặc các sản phẩm có cồn, người gửi nên cung cấp chính xác tên sản phẩm và thành phần khi yêu cầu báo giá.

6.4. Đồ thủ công, đồ trang trí và hàng dễ vỡ cần ưu tiên khả năng chống va đập

Tượng nhỏ, đồ gốm, đồ lưu niệm, tranh, sản phẩm trang trí hoặc các món quà thủ công thường có hình dạng không đồng đều nên dễ phát sinh khoảng trống trong thùng.

Cách đóng gói phù hợp là tạo nhiều lớp bảo vệ:

Sản phẩm → lớp bọc riêng → vật liệu chống sốc → thùng carton → cố định bên ngoài.

Khoảng trống bên trong cần được chèn kín để sản phẩm không di chuyển khi kiện hàng bị rung lắc. Với đồ có nhiều chi tiết tháo rời, nên tháo từng bộ phận nếu có thể và bọc riêng.

Đừng chỉ dựa vào một lớp xốp mỏng. Hàng có giá trị hoặc dễ vỡ cần được đánh giá riêng về cách đóng gói trước khi gửi.

6.5. Thiết bị điện tử có pin cần khai báo chính xác

Điện thoại, máy tính bảng, đồng hồ thông minh, máy ảnh, tai nghe và nhiều thiết bị điện tử hiện nay có thể chứa pin lithium. Đây là nhóm hàng cần kiểm tra quy định trước khi vận chuyển.

Thông tin về loại pin, tình trạng pin và cách đóng gói có thể ảnh hưởng đến khả năng tiếp nhận kiện hàng. DHL cũng có quy định riêng đối với nhiều loại pin lithium và thiết bị chứa pin.

Người gửi nên cung cấp:

• Tên thiết bị.
• Model nếu có.
• Thiết bị mới hay đã qua sử dụng.
• Có pin hay không.
• Loại pin.
• Số lượng thiết bị.
• Giá trị hàng hóa.

Không nên tự ý tháo pin hoặc thay đổi tình trạng sản phẩm chỉ để gửi hàng nếu chưa được hướng dẫn cụ thể.

7. Gửi nhanh hay chọn phương án tiết kiệm: đâu là cách phù hợp với từng loại hàng?

Không phải kiện hàng nào cũng cần sử dụng phương án có tốc độ cao nhất. Một bộ hồ sơ cần gấp cho đối tác sẽ có yêu cầu hoàn toàn khác một thùng quần áo gửi cho người thân.

DHL Express Worldwide là dịch vụ chuyển phát quốc tế dành cho các lô hàng cần vận chuyển nhanh, với thời gian giao phụ thuộc từng tuyến và địa chỉ cụ thể. DHL công bố dịch vụ này theo hình thức giao vào cuối ngày làm việc của ngày làm việc khả dụng tiếp theo ở những tuyến đáp ứng điều kiện dịch vụ.

7.1. Chuyển phát nhanh phù hợp với giấy tờ và hàng cần nhận sớm

Nhóm hàng nên cân nhắc phương án nhanh gồm:

• Hồ sơ, giấy tờ.
• Tài liệu kinh doanh.
• Mẫu sản phẩm.
• Hàng cần phục vụ công việc.
• Quà tặng cần nhận đúng dịp.
• Một số mặt hàng có yêu cầu thời gian giao ngắn.

Điểm quan trọng là người gửi cần cung cấp đầy đủ thông tin ngay từ đầu. Việc khai báo thiếu hoặc sai có thể khiến lợi thế về tốc độ bị ảnh hưởng bởi quá trình kiểm tra và bổ sung hồ sơ.

7.2. Phương án tiết kiệm phù hợp với kiện hàng không quá gấp

Nếu gửi quần áo, đồ cá nhân, hàng tiêu dùng hoặc quà tặng và người nhận không yêu cầu thời gian quá gấp, có thể trao đổi với Ego Express về phương án vận chuyển phù hợp hơn với ngân sách.

Phương án tiết kiệm thường được cân nhắc dựa trên:

• Trọng lượng thực tế.
• Kích thước kiện hàng.
• Loại hàng.
• Địa chỉ nhận tại Canada.
• Thời gian người nhận có thể chờ.
• Khả năng gom hàng hoặc tối ưu đóng gói.

Không nên chỉ hỏi “bao nhiêu tiền 1 kg” rồi quyết định ngay. Cùng một trọng lượng nhưng kích thước, tính chất hàng và địa chỉ nhận khác nhau có thể làm tổng chi phí thay đổi.

7.3. Có thể chia hàng theo mức độ cần thiết thay vì gửi tất cả cùng một phương án

Một cách tối ưu chi phí khá thực tế là phân loại hàng trước khi gửi.

Ví dụ, một gia đình có 10 kg hàng gửi sang Canada có thể chia thành:

• Nhóm cần nhận sớm.
• Nhóm không gấp.
• Nhóm cần kiểm tra điều kiện vận chuyển riêng.

Nhóm giấy tờ hoặc vật dụng cần dùng ngay có thể ưu tiên chuyển nhanh, trong khi quần áo và đồ dùng cá nhân có thể chọn phương án phù hợp hơn với ngân sách.

Cách này giúp người gửi không phải áp dụng cùng một tiêu chuẩn vận chuyển cho toàn bộ kiện hàng.

8. Khai báo hàng đi Canada: càng rõ ràng, càng dễ xử lý

Một trong những nguyên nhân thường khiến người mới gửi hàng gặp khó khăn là khai báo quá chung chung.

Ví dụ, thay vì ghi “đồ dùng”, nên ghi rõ đó là “áo sơ mi”, “giày thể thao”, “cà phê rang xay”, “túi xách”, “mỹ phẩm chăm sóc da”… Thông tin càng cụ thể thì việc xác định tính chất hàng và xử lý thủ tục càng thuận lợi.

8.1. Tên hàng phải thể hiện đúng sản phẩm bên trong

Không nên sử dụng các mô tả như:

• Quà tặng.
• Đồ cá nhân.
• Hàng mẫu.
• Đồ dùng.
• Hàng linh tinh.

Đây là những cách mô tả quá rộng.

Thay vào đó, nên mô tả theo sản phẩm thực tế. Nếu kiện hàng có nhiều mặt hàng, nên lập danh sách từng nhóm thay vì ghi một tên chung cho cả kiện.

8.2. Số lượng và giá trị hàng hóa cần được kê khai nhất quán

Thông tin về số lượng, đơn giá và tổng giá trị cần phù hợp với hàng thực tế.

Việc khai giá trị quá thấp không phải lúc nào cũng giúp giảm chi phí. Khi cơ quan hải quan cần kiểm tra, người gửi có thể phải bổ sung chứng từ hoặc giải thích giá trị hàng hóa.

Đối với hàng gửi cho người thân, việc đánh dấu là quà tặng cũng không đồng nghĩa với việc mọi loại hàng đều tự động được miễn thuế. Canada có các điều kiện riêng đối với hàng quà tặng và giá trị miễn thuế; chẳng hạn, một số quà tặng từ cá nhân gửi cho cá nhân có thể được miễn trong giới hạn nhất định nếu đáp ứng đủ điều kiện.

8.3. Thông tin người nhận tại Canada cần đầy đủ

Nên chuẩn bị trước:

• Họ tên người nhận.
• Địa chỉ đầy đủ.
• Thành phố.
• Tỉnh bang.
• Mã bưu chính.
• Số điện thoại.
• Email nếu có.

Địa chỉ càng rõ ràng thì việc giao hàng càng thuận lợi, đặc biệt với những khu vực xa trung tâm hoặc địa chỉ dân cư khó xác định.

8.4. Phân biệt hàng cá nhân, quà tặng và hàng kinh doanh

Đây là điểm nhiều người bỏ qua.

Một kiện hàng gửi cho người thân có thể được xử lý khác với lô hàng phục vụ hoạt động kinh doanh. Tương tự, hàng mẫu, hàng bán thương mại và quà tặng không nên khai báo tùy tiện theo cùng một cách.

Trước khi gửi, nên nói rõ mục đích của lô hàng để đơn vị vận chuyển hướng dẫn cách khai báo phù hợp.

8.5. Người nhận có thể phát sinh thuế hoặc khoản phải thanh toán

Cước vận chuyển từ Việt Nam sang Canada và khoản thuế, phí nhập khẩu tại Canada là hai vấn đề khác nhau.

Tùy loại hàng, giá trị, mục đích nhập khẩu và điều kiện áp dụng, người nhận có thể phải thanh toán các khoản thuế hoặc nghĩa vụ liên quan. Vì vậy, trước khi gửi hàng có giá trị lớn, nên thông báo cho người nhận về khả năng phát sinh khoản thanh toán khi nhập khẩu.

9. Kinh nghiệm gửi hàng sang Canada giúp hạn chế chi phí phát sinh

Sau khi xác định được loại hàng và phương án vận chuyển, bước tiếp theo là tối ưu kiện hàng. Đây là phần tưởng nhỏ nhưng có thể tạo ra khác biệt đáng kể đối với những kiện hàng cồng kềnh.

9.1. Gom những mặt hàng có thể gửi chung

Nếu có nhiều món nhỏ cùng gửi đến một địa chỉ, nên trao đổi với đơn vị vận chuyển để xem có thể đóng thành một kiện phù hợp hay không.

Tuy nhiên, không nên gom tất cả một cách máy móc. Những sản phẩm có yêu cầu vận chuyển khác nhau vẫn cần được kiểm tra riêng.

9.2. Đừng sử dụng thùng quá lớn

Với hàng nhẹ nhưng cồng kềnh, trọng lượng tính cước có thể không dựa hoàn toàn vào cân nặng thực tế mà còn phụ thuộc kích thước kiện.

Vì vậy:

Thùng càng lớn không có nghĩa càng an toàn.

Một chiếc áo khoác không cần đặt trong thùng có kích thước gấp nhiều lần sản phẩm. Nên lựa chọn thùng vừa đủ, đồng thời vẫn đảm bảo có lớp bảo vệ cần thiết.

9.3. Không khai báo theo cách khiến người nhận khó giải thích

Nếu người nhận tại Canada được liên hệ để xác minh lô hàng, họ nên có khả năng giải thích chính xác mình đang nhận sản phẩm gì, số lượng bao nhiêu và dùng vào mục đích nào.

Do đó, thông tin trên vận đơn nên thống nhất với danh sách hàng hóa thực tế.

9.4. Kiểm tra hàng hạn chế trước khi đóng kiện

Đây là bước nên thực hiện trước cả việc mua thùng carton.

DHL có danh mục hàng cấm và hàng hạn chế riêng cho Canada, trong đó có các nhóm như vũ khí, chất gây nghiện bất hợp pháp, tiền mặt, một số sản phẩm động vật, hàng nguy hiểm và các mặt hàng bị pháp luật cấm.

Nếu chưa chắc một sản phẩm có được gửi hay không, hãy cung cấp tên sản phẩm, hình ảnh và thành phần cho đơn vị vận chuyển kiểm tra trước.

9.5. Không nên để sát ngày mới chuẩn bị

Các tuyến quốc tế có thể phát sinh thêm thời gian do kiểm tra chứng từ, thông quan hoặc yêu cầu bổ sung thông tin.

Nếu hàng phục vụ sinh nhật, lễ tết, công việc hoặc sự kiện cụ thể, nên chuẩn bị trước thay vì tính thời gian theo mức tối thiểu.

10. Gửi hàng sang Canada qua DHL tại Ego Express có những lợi ích gì?

Với người chưa có kinh nghiệm gửi hàng quốc tế, khó khăn thường không nằm ở việc đưa kiện hàng từ Việt Nam sang Canada mà ở khâu chuẩn bị trước đó: hàng có được nhận không, đóng gói thế nào, khai báo ra sao và lựa chọn dịch vụ nào.

Ego Express hỗ trợ khách hàng từ bước kiểm tra thông tin hàng hóa đến lựa chọn phương án gửi phù hợp.

10.1. Được kiểm tra loại hàng trước khi gửi

Khách hàng có thể cung cấp danh sách sản phẩm trước. Nhân viên dựa vào thông tin đó để xác định những điểm cần lưu ý đối với từng nhóm hàng.

Điều này đặc biệt hữu ích với:

• Thực phẩm.
• Mỹ phẩm.
• Điện tử có pin.
• Chất lỏng.
• Hàng dễ vỡ.
• Hàng có giá trị cao.

10.2. Hỗ trợ tư vấn cách đóng gói theo từng mặt hàng

Không phải sản phẩm nào cũng nên đóng bằng cùng một loại thùng hoặc cùng một lớp bảo vệ.

Với quần áo, ưu tiên gọn nhẹ. Với đồ dễ vỡ, ưu tiên chống sốc. Với hàng có nhiều chai lọ, ưu tiên chống rò rỉ. Cách đóng gói được lựa chọn theo tính chất thực tế của kiện hàng.

10.3. Có thể theo dõi hành trình của kiện hàng

Sau khi gửi, khách hàng có thể theo dõi tình trạng vận chuyển theo mã vận đơn được cung cấp.

Đây là điểm quan trọng với những kiện hàng có thời gian nhận cụ thể, bởi người gửi có thể chủ động cập nhật tình trạng cho người nhận tại Canada.

10.4. Hỗ trợ chuẩn bị thông tin cho thủ tục vận chuyển quốc tế

Các thông tin như tên hàng, số lượng, giá trị, người gửi và người nhận cần được chuẩn bị tương đối đầy đủ.

Ego Express có thể hỗ trợ khách hàng rà soát những thông tin cần thiết trước khi hoàn tất gửi hàng, đặc biệt với người lần đầu sử dụng dịch vụ chuyển phát quốc tế.

10.5. Nhận gửi hàng từ nhiều khu vực tại Việt Nam

Khách hàng tại Hà Nội, Đà Nẵng, TP. Hồ Chí Minh và các khu vực khác có thể liên hệ để được kiểm tra tuyến và phương án phù hợp với địa chỉ lấy hàng.

Thay vì tự tính toán toàn bộ cước và thủ tục, người gửi chỉ cần cung cấp thông tin cơ bản về hàng hóa, trọng lượng, kích thước và địa chỉ nhận để được tư vấn cụ thể.

11. Câu hỏi thường gặp khi gửi hàng sang Canada qua DHL

11.1. Những mặt hàng nào thường được gửi sang Canada?

Các nhóm phổ biến gồm quần áo, giày dép, đồ dùng cá nhân, quà tặng, giấy tờ, hàng thủ công, một số loại thực phẩm đóng gói và sản phẩm tiêu dùng. Tuy nhiên, từng mặt hàng vẫn cần kiểm tra điều kiện nhập khẩu và vận chuyển trước khi gửi.

11.2. Có thể gửi thực phẩm từ Việt Nam sang Canada không?

Có thể có những loại thực phẩm được phép gửi, nhưng không nên mặc định mọi thực phẩm đều được chấp nhận. Các sản phẩm có nguồn gốc động vật, thực vật hoặc thuộc nhóm kiểm soát có thể phải đáp ứng điều kiện riêng.

11.3. Có gửi mỹ phẩm sang Canada được không?

Một số loại mỹ phẩm có thể gửi nhưng cần kiểm tra thành phần và dạng sản phẩm. Đặc biệt, nước hoa, aerosol và chất lỏng có khả năng cháy cần được kiểm tra trước.

11.4. Gửi quần áo sang Canada có cần hóa đơn không?

Tùy mục đích và loại hàng. Khi gửi hàng cá nhân hoặc quà tặng, thông tin về sản phẩm và giá trị vẫn cần được khai báo phù hợp để phục vụ quá trình vận chuyển và thông quan.

11.5. Gửi đồ điện tử sang Canada có được không?

Có thể có những thiết bị được chấp nhận, nhưng thiết bị chứa pin lithium cần kiểm tra quy định vận chuyển. Người gửi nên cung cấp chính xác loại thiết bị và thông tin về pin trước khi gửi.

11.6. Cước gửi hàng sang Canada tính theo cân nặng thực tế hay kích thước?

Tùy kiện hàng. Với hàng nhẹ nhưng cồng kềnh, trọng lượng quy đổi theo thể tích có thể được áp dụng. Vì vậy, khi báo giá cần cung cấp cả cân nặng và kích thước kiện.

11.7. Gửi hàng sang Canada có bị tính thuế không?

Có thể phát sinh thuế hoặc các khoản liên quan tùy loại hàng, giá trị, mục đích nhập khẩu và điều kiện áp dụng. Cước vận chuyển không đồng nghĩa với toàn bộ nghĩa vụ thuế nhập khẩu của người nhận.

11.8. Quà tặng gửi cho người thân ở Canada có được miễn thuế không?

Một số quà tặng cá nhân có thể được hưởng mức miễn thuế theo điều kiện và giới hạn giá trị nhất định. Tuy nhiên, không phải mọi loại hàng đều được áp dụng và một số hàng chịu kiểm soát có thể bị loại khỏi ưu đãi.

11.9. Có thể gửi nhiều loại hàng trong cùng một kiện không?

Có thể tùy từng trường hợp. Nếu các sản phẩm có yêu cầu vận chuyển tương thích, việc gom hàng có thể giúp tối ưu kiện. Tuy nhiên, hàng thực phẩm, chất lỏng, pin hoặc sản phẩm thuộc nhóm hạn chế cần được kiểm tra riêng.

11.10. Cần chuẩn bị gì để được báo giá gửi hàng sang Canada?

Thông thường nên chuẩn bị:

• Tên từng loại hàng.
• Số lượng.
• Trọng lượng dự kiến.
• Kích thước kiện.
• Địa chỉ lấy hàng.
• Địa chỉ nhận tại Canada.
• Mục đích gửi hàng.
• Giá trị hàng hóa.
• Thông tin đặc biệt như pin, chất lỏng hoặc thực phẩm nếu có.

Cung cấp càng đầy đủ thông tin thì báo giá càng sát với kiện hàng thực tế.

Kết Luận:

EGO EXPRESS – Trách nhiệm tối đa, tốc độ vượt trội

• Tổng đài CSKH: 0949.068.678 – hỗ trợ 24/7.
• Văn phòng giao nhận: Số 7 Vườn Cam – Mễ Trì – Nam Từ Liêm – Hà Nội.
• Thời gian làm việc: Thứ hai đến Chủ nhật.
• Website: https://egoexpress.vn/
• Facebook: https://www.facebook.com/egoexpress.vn/

Nếu đây là lần đầu gửi hàng từ Việt Nam sang Canada, không nên bắt đầu bằng việc tìm một mức giá theo kilogram rồi mới xác định cách gửi. Trình tự hợp lý hơn là xác định hàng → kiểm tra điều kiện → đo kiện → chuẩn bị thông tin → chọn phương án vận chuyển → hoàn tất gửi hàng.

Đặc biệt, những nhóm như thực phẩm, mỹ phẩm, hàng có pin, chất lỏng và hàng dễ vỡ nên được kiểm tra trước khi đóng kiện.

Nếu cần gửi hàng từ Việt Nam sang Canada, khách hàng có thể liên hệ để cung cấp thông tin hàng hóa, trọng lượng, kích thước và địa chỉ nhận. Đơn vị sẽ kiểm tra loại hàng và tư vấn phương án vận chuyển phù hợp trước khi khách hàng quyết định gửi.